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2022年9月22日星期四

Excel 高效办公——数据处理与分析



Excel高效办公 数据处理与分析(修订版)

神龙工作室 策划

邓芳 主编

人民邮电出版社

北京

图书在版编目(CIP)数据
Excel高效办公.数据处理与分析/邓芳主编.--2版(修订本).--北京:人民邮电出版社,2012.7
ISBN 978-7-115-28629-1
Ⅰ.①E… Ⅱ.①邓… Ⅲ.①表处理软件 Ⅳ.①TP391.13
中国版本图书馆CIP数据核字(2012)第124086号
内容提要
本书根据现代企业决策与管理工作的主要特点,从全新的角度全面地介绍了Excel 2003的强大处理功能在企业决策与管理工作中的具体应用。全书共分15章,分别介绍了数据的输入、数据的格式化、排序、筛选与分类汇总、数据透视表、公式与函数、图表、Excel 与外部数据库的交互、数据分析工具的使用、抽样与问卷调查数据的处理、生产决策数据的处理、经济数据的处理、销售数据的处理、财务管理决策数据的处理、商务决策数据的处理和工程数据的处理等内容。
本书充分地考虑了决策人员与管理人员的实际需要,在大部分章中增设了“实例导读”一节,介绍Excel 知识点和设计思路,并给出实例拓展,以满足不同用户的需求。无论是初学者还是有一定基础的读者,通过学习本书都能够轻松地掌握Excel在数据处理与分析中的应用方法。
本书附带一张专业级的多媒体教学光盘,提供长达6个小时的多媒体教学内容。通过全程语音讲解、情景式教学等方式,对书中知识点进行深入讲解,一步一步地引导读者掌握使用Excel进行数据处理与分析的各种操作与应用。此外光盘中还附有书中所有实例对应的素材、模板以及源文件;并赠送一个超值大礼包,内含各种岗位的日常工作手册、1100个Office经典实用模板、Excel应用技巧和常见问题解答300例。
本书既适合从事企业决策、经营管理以及工程管理工作的人员阅读,也适合大中专院校相关专业的学生学习,同时也可以作为Excel决策与管理短训班的培训教材。
Excel高效办公——数据处理与分析(修订版)
♦策划 神龙工作室
主编 邓芳
责任编辑 马雪伶
♦人民邮电出版社出版发行  北京市崇文区夕照寺街14号
邮编 100061  电子邮件 315@ptpress.com.cn
网址 http://www.ptpress.com.cn
北京昌平百善印刷厂印刷
♦开本:787×1092 1/16
印张:26  彩插:1
字数:629千字  2012年7月第2版
印数:1-4000册  2012年7月北京第1次印刷

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Excel高手捷径:一招鲜,吃遍天


 

内容简介

  《Excel高手捷径一招鲜吃遍天》循序渐进、由浅入深地介绍了Excel丰富而又强大的功能,全书共7 章,依次讲解了数据操作与处理、数据分析、公式与函数、图表制作、宏与VBA、Excel 与Access 双剑合璧、综合运用。每章都有大量的案例,在讲解操作方法和技巧时,采用了详细的步骤图解,部分内容还配有操作过程演示动画,示例文件和动画共享在腾讯微云,供读者下载。附录附有Excel规范与限制以及Excel 常用快捷键,方便读者随时查阅。
  《Excel高手捷径一招鲜吃遍天》适合各层次的Excel 用户,对于Excel 新手来说是一把进入Excel 大门的金钥匙,对于有一定经验的人士来说,又是进一步提升的阶梯。书中大量的实例适合读者在日常工作中借鉴。关注作者微信公众号、腾讯微博,与作者直接沟通交流,持续学习提高。
作者简介
  聂春霞,2001年毕业于南京邮电大学,毕业后在中国移动通信集团江西有限公司工作近4年,2005年加入腾讯公司,现就职于腾讯公司MIG运营商业务部,专注数据分析岗位10年,勤于总结,乐于分享。兼任腾讯学院Excel课程讲师4年,精心研究,解惑释疑。追求简单有效,实战为王。磨刀不误砍柴工,是对学好EXCEL的最好注解。愿以本书作山泉水,濯读者手中柴刀。
  微信公众号:Excel原来如此简单
目录
对本书的赞誉
推荐序一 别小看Excel这“一招鲜”
推荐序二 实践出真知
前言
第一章 数据操作与处理
第1招 Excel不同版本最多能装载的行数与列数
第2招 Excel不同版本的转换
第3招 快捷键的妙用
第4招 怎样在多张工作表做相同的操作——创建工作组
第5招 身份证号码、分数、带有上标的指数等特殊数据的录入技巧
第6招 Excel中汉字怎样加上拼音
第7招 等差与等比数列的录入技巧
第8招 怎样把一行数据变为一列数据或将一列数据变为一行数据
第9招 文本与数字格式的相互批量转换
第10招 批量把多行多列数据缩小10000倍——选择性粘贴的妙用
第11招 条件格式
第12招 为单元格设置数据录入的范围——数据有效性(数据验证)
第13招 你知道你出生那天是星期几吗?——Excel奇妙的自定义单元格格式
第14招 工作表标签的显示与隐藏
第15招 工作表的显示与隐藏
第16招 怎样将Excel工作表深度隐藏起来
第17招 合并单元格取消后如何批量输入空白区域
第18招 怎样在Excel中插入方框内打勾符号( )和方框内打叉符号( )
第19招 怎样在Excel单元格中添加项目符号
第20招 Excel表格中如何在每一行的下面一次性插入一个空白行
第21招 Excel中如何一次选中多个图表或图形对象
第22招 怎样把一个单元格内多行内容分成多个单元格
第23招 将Word中带有换行符的一行表格复制粘贴到Excel中的一行内
第24招 怎样快速把多列数据变为一列数据
第25招 Excel文件保存显示信息不能通过“文档检查器”删除
第26招 Excel保存文件时出现共享冲突,不能保存到“文件名.xls0”
第27招 表格从Excel复制到Word出现“窗体顶端”、“窗体底端”等小标识
第28招 Excel打开CSV文件为乱码的解决方法
第29招 Excel文件“减肥瘦身”秘诀
第30招 Excel中鲜为人知的“照相机”功能
第31招 Excel文件有很多页,如何每页都打印标题行
第32招 Excel工作表和工作簿的保护
第二章 数据分析
第33招 Excel中如何将一个字段中的中文和英文分开为2个字段——分列
第34招 Excel文本数据分列如何保持分列后的格式和分列前的一致
第35招 怎样把常规的数字格式变为日期格式——功能多样的分列
第36招 删除重复项
第37招 如何将首行和首列同时固定不动——冻结窗格
第38招 按照自己的想法随心所欲地排序
第39招 隐藏数据最好的方法——创建组
第40招 让报表收放自如——分类汇总
第41招 像“傻瓜相机”一样简单易用的筛选
第42招 复杂条件一网筛尽Excel高级筛选技巧
第43招 数据透视表应用
第44招 汇总多张字段相同的工作表数据——强大的合并计算
第三章 公式与函数
第45招 三招走天下,三表概念(参数表、源数据表、汇总表)
第46招 公式类型(普通公式、数组公式、命名公式)
第47招 一个容易走火入魔的点:引用类型(相对引用、绝对引用、混合引用)
第48招 Excel单元格中为什么只显示公式不显示计算结果
第49招 Sum函数以及小技巧
第50招 如何批量输入求和公式
第51招 函数不一定是解决问题的最佳办法
第52招 Count、Counta、Average、Max、Min、Large、Small等常用函数
第53招 Int、Round、Roundup、Rounddown、Abs等数学函数
第54招 统计出现频率最多的数值——Mode函数
第55招 多个数值的乘积——Product函数
第56招 多个乘积之和——Sumproduct函数
第57招 分类汇总——Subtotal函数
第58招 满足一定条件计数和求和——Countif、Sumif
第59招 多条件统计函数(Countifs、Sumifs、Averageifs)
第60招 怎样计算给定数值的中值——Median函数
第61招 如何随机输入批量数据——Rand函数
第62招 排序——Rank函数
第63招 不走寻常路,Excel生成不重复随机整数
第64招 逻辑函数If和Iferror
第65招 怎样根据身份证号码提取出生日期、地区代码、性别
第66招 批量去除空格——Trim函数
第67招 字母大小写的转换——Lower、Upper、Proper函数
第68招 将数值转换为指定的数字格式——Text函数
第69招 如何判断2个字符串是否完全相同——Exact函数
第70招 多个字符串合并——Concatenate函数
第71招 多个文本合并——Phonetic函数
第72招 如何查找某个字符串的位置——Find和Findb函数
第73招 查找第二个字符串在第一个中起始位置编号——Search和Searchb函数
第74招 Excel中怎样分离姓名和电话号码
第75招 文本字符串的替换——Substitute函数
第76招 文本字符串指定次数的替换——Replace函数
第77招 Vlookup函数基本用法、多列查找、多条件查找、模糊查找
第78招 天生绝配——Index函数和Match函数
第79招 Excel中Vlookup函数查询结果符合条件的有多条记录
第80招 Vlookup函数查找易犯的13种错误以及解决方法
第81招 从多个列表中选中指定的数值——Choose函数
第82招 主要用于模糊查找的函数——Lookup函数
第83招 怎样提取最后一列非空单元格内容——lookup函数
第84招 以指定引用为参照系,通过给定偏移量得到新的引用——Offset函数
第85招 怎样使公式中不出现#N/A等错误值——Excel IS类函数介绍
第86招 日期与时间函数Today、Now、Year、Month、Day
第87招 距离某天的第20个工作日是哪一天——Workday函数
第88招 员工工作了多少个工作日——Networkdays函数
第89招 某日期是星期几——Weekday函数
第90招 某天是一年中的第几周——Weeknum函数
第91招 返回特定日期的序列号——Date函数
第92招 如何统计两个日期之间的年数、月数、天数——Datedif函数
第93招 如何将小写数字转化为大写
第94招 如何把全角字符转换为半角字符——Asc函数
第95招 计算贷款的月偿还金额——PMT函数
第四章 图表制作
第96招 图表制作的基本理论知识
第97招 基本图表的制作,柱形图、条形图、折线图、饼图、散点图等制作
第98招 给Excel条形图添加参考线
第99招 Excel双坐标轴制作方法
第100招 Excel复合饼图(含二级关系复合饼图)制作技巧
第101招 Excel预算与实绩对比图表(温度计式柱形图)的制作
第102招 多轴坐标图
第103招 矩阵式百分比图
第104招 左右对比条形图制作步骤
第105招 怎样修改Excel图表的图例系列次序
第106招 如何将3个柱形图放在一张图表中
第107招 动态标折线图中的最大最小值
第108招 巧妙利用Offset函数制作Excel动态图表
第109招 利用choose函数制作Excel动态饼图
第110招 Excel数据标签实用小工具
第111招 年报图表
第112招 怎样用Excel制作四象限散点图以及给四象限填充不同颜色
第五章 宏与VBA
第113招 Excel中的宏是什么意思,有什么用途
第114招 宏脚本结构和常用语句
第115招 在Excel中如何实现选择日历控件
第116招 Excel中如何根据单元格的背景颜色来计数和求和
第117招 怎样快速给多个工作表创建超链接目录
第118招 多个工作簿合并到一个工作簿多个工作表
第119招 多个工作簿合并到一个工作簿一个工作表
第120招 几个非常有趣的宏(抽奖程序、宝宝周历、精美日历、地球仪、乘法口诀表)
第六章 Excel与Access双剑合璧
第121招 初识Access
第122招 SQL语句基础
第123招 实际工作中的案例
第七章 综合运用
第124招 如何批量实现Excel合并相同内容的单元格
第125招 如何批量实现Excel多个单元格内容合并到一个单元格并且换行
第126招 如何批量删除Excel单元格中的空格字符
第127招 Excel与Word的并肩作战之邮件合并
第128招 如何在Excel中把数字变成日期格式
第129招 创建动态数据透视表的5种方法
第130招 怎样在一张Excel工作表(含多个字段)找出重复的记录
第131招 如何在多个Excel工作簿中查找相同的数据——4种方法优缺点
第132招 用EXCEL做线性回归预测分析
附录
附录1 Excel限制和规范
附录2 Excel常用快捷键
前言
  如果你只有20个数据时,会不会Excel并不重要;而当你要处理上千个甚至上百万个数据时,Excel就成了最好的“武器”。你是个表格“菜鸟”,对着一堆函数和技巧,觉得此生成为Excel高手无望·要想成为Excel高手,首先要学会“偷懒”,“懒”在这里不是态度,而是时间,是效率。因为要“偷懒”,逼得你不得不掌握Excel各种技巧。本书将引领你如何做一个幸福的“懒人”。
  Excel应用领域非常广泛,财务、人力资源、行政、生产管理、销售、市场、学校管理等,几乎各行各业都用到Excel。如果能熟练使用Excel,就能做到“一招鲜,吃遍天”,无论在哪个行业哪家公司,高超的Excel水平都能在职场上助你成功。
  本书共7章,教你循序渐进学Excel,第一章:数据操作与处理(快捷键、条件格式、数据有效性、自定义单元格、Excel文件减肥瘦身秘诀等);第二章:数据分析(分列、排序、筛选、组合、分类汇总、数据透视表等);第三章:公式与函数应用(常用的60多个函数);第四章嘚表制作;第五章:宏与VBA;第六章:Excel与Access双剑合璧;第七章:综合运用。每章都有大量的案例,在讲解操作方法和技巧时,采用了详细的步骤图解演示,确保读者能按图索骥,自己一步一步做出效果。
  部分内容还配有操作过程的演示动画。本书示例文件和动画下载地址://url.cn/ZcJKTH,欢迎读者到腾讯微云下载,对照书中介绍的步骤,多实践,做到举一反三,即围绕一个知识点,做各种假设来测试,以验证自己的理解是否正确和完整。
  由于时间仓促,作者水平有限,书中错误之处在所难免,欢迎读者批评指正。作者个人微信公众账号“Excel原来如此简单”,欢迎添加关注。腾讯微博@sunnynie,欢迎收听。
  最后,感谢腾讯公司MIG无线渠道线总裁谢平章先生、MIG运营商业务部总经理卓越强和助理总经理李致峰以及销售支持组总监包玉杰、冯智等领导的大力支持,感谢腾讯学院马永武院长和刘建军老师一直以来的鼓励和支持,感谢腾讯学院Excel讲师团队的伙伴们的分享和交流,感谢我的学员对我的信任,还要感谢我的前任领导胡振东、赵强、沈敏敏、辛建华、章显、陈广域等对我曾经的支持和帮助,感谢Excelhome和Excel精英论坛提供了大量的学习资源。
  腾讯公司Excel课程讲师聂春霞
  2014年11月
精彩书摘
  本章讲解数据录入、编辑等方面的技巧,主要内容包含快捷键的功能介绍、特殊数据的录入技巧、条件格式、数据有效性定义、自定义单元格、合并单元格取消后快速输入空白区域、文本与数字格式的相互转换、工作表以及工作表标签的显示与隐藏、工作表和工作簿的保护、Excel文件减肥瘦身秘诀等。
  第1招 Excel不同版本最多能装载的行数与列数
  Excel不同版本最多能装载的行数与列数不一样,Excel 2003版本最多能装载65536行256列,Excel2007及以上版本最多能装载的行数与列数相同,均为1048576行,16384列。
  Excel 2003:216=65536行,28=256列;
  Excel 2007/2010/2013:220=1048 576行,214=16384列
  不同版本的Excel,如果数据量超过了该版本最大的行数或列数,系统会提示数据无法完全装载。怎样查看你的表格最多能装载多少行和多少列呢?以 Excel 2013 版本为例,我们打开左上角文件菜单下的Excel选项,把“使用公式”中的“R1C1引用样式”选项打勾,如图1-1所示。
  图1-1
  鼠标光标放在A1单元格,按【Ctrl+↓(向下键)】,可以看到表格最下面的行数显示为1 048 576,再按【Ctrl+→(向右键)】,可以看到表格最上面右边的列数显示为16384。
  第2招 Excel不同版本的转换
  Excel 2003文件后缀为*.xls, Excel 2007及以上版本文件后缀为*.xlsx,带有宏的文件格式为*.xlsm,如果在Excel 2013版本编辑文件,想要保存为Excel 2003版本的格式,只需要在文件→选项,保存格式为“Excel97-2003工作簿(*.xls)”,如图1-2所示。
  如果Excel 2003版本文件要转换为Excel 2013版本文件,单击“文件”下面的“信息”,单击“转换”,如图1-3所示,即可把Excel 2003版本文件转换为更高级版本。
  图1-2
  图1-3
  Excel 2003版本的文件转换为2013版本,文件会大大缩小。例如嘌1-4所示的Excel2003版本的文件大小是107KB,转换为Excel2013版本后,文件只有47KB,缩小了56%。
  图1-4
  第3招 快捷键的妙用
  Excel中常用的快捷键以及功能汇总请参见附录2。下面重点介绍几个常用快捷键在日常工作中的应用。
  1.单元格内强制换行——【Alt + Enter】
  比如,日常工作中需要在一个单元格内写工作总结,分几行展示,在需要分行的地方输入快捷键【Alt + Enter】,就可以实现单元格内换行。如图1-5所示。
  如果通过单击鼠标右键设置单元格格式,把“自动换行”打勾也可以实现单元格换行(见图1-6)所示,但是如果需要在某项固定内容后面换行,还是无法实现。
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Excel公式与函数大辞典



 Exeel 公式与函数大辞典

■宋翔 编著

人民邮电出版社

北京

图书在版编目(CIP)数据 
Excel公式与函数大辞典/宋翔编著.--北京:人民邮电出版社,2014.11
ISBN 978-7-115-36600-9
Ⅰ.①E… Ⅱ.①宋… Ⅲ. ①表处理软件 Ⅳ.①TP391.13
中国版本图书馆CIP数据核字(2014)第168986号
内容提要 
本书从函数功能、函数格式、参数说明、注意事项、版本提醒、案例应用、交叉参考等7个方面,全面细致地介绍了Excel 2013/2010/2007/2003中公式和函数的使用方法、实际应用和操作技巧。本书采用理论与实践相结合的方式,提供了405个案例,涉及多个行业,读者可以根据书中的案例举一反三,将其直接应用到实际工作中,有效提高学习效果与实际应用能力。
本书既可作为函数速查工具手册,又可作为丰富的函数应用案例宝典,适合对Excel 公式与函数有需求的读者阅读。
本书既可作为函数速查工具手册,又可作为丰富的函数应用案例宝典,适合对Excel 公式与函数有需求的读者阅读。
◆编著 宋翔
责任编辑 李莎
责任印制 杨林杰
◆人民邮电出版社出版发行  北京市丰台区成寿寺路11号
邮编 100164  电子邮件 315@ptpress.com.cn
网址 http://www.ptpress.com.cn
北京隆昌伟业印刷有限公司印刷
◆开本:880×1230 1/16
印张:17.25
字数:598千字  2014年11月第1版
印数:1-3500册  2014年11月北京第1次印刷

目录
封面
扉页
版权
前言
第1章 公式与函数基础
1.1 了解公式
1.1.1 公式的组成
1.1.2 运算符及其优先级
1.1.3 普通公式与数组公式
1.1.4 单个单元格公式与多个单元格公式
1.2 输入与编辑公式
1.2.1 A1引用与R1C1引用
1.2.2 输入公式
1.2.3 修改公式
1.2.4 移动和复制公式
1.2.5 改变公式的计算方式
1.3 在公式中使用函数
1.3.1 为什么使用函数
1.3.2 函数的类型
1.3.3 函数的参数
1.3.4 在公式中输入函数
1.4 在公式中使用名称
1.4.1 名称的作用范围
1.4.2 命名区域
1.4.3 命名公式
1.4.4 命名常量
1.4.5 将名称应用到公式中
1.5 使用数组公式
1.5.1 单个单元格数组公式与多个单元格数组公式
1.5.2 数组的维数
1.5.3 输入数组公式
1.5.4 修改数组公式
1.5.5 扩展或缩小多单元格数组公式
1.5.6 选择数组公式所在区域
1.5.7 使用常量数组
1.6 使用外部公式
1.6.1 创建引用其他工作表中数据的公式
1.6.2 创建引用其他工作簿中数据的公式
1.6.3 更新外部公式
1.7 审核公式
1.7.1 使用公式错误检查器
1.7.2 定位特定类型的数据
1.7.3 跟踪单元格关系
1.7.4 监视单元格内容


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Excel公式、函数与图表应用大全



 Office办公无忧

Excel公式、函数与图表应用大全

恒盛杰资讯 编著

ISBN:978-7-111-41477-3

本书纸版由机械工业出版社于2013年出版,电子版由华章分社(北京华章图文信息有限公司)全球范围内制作与发行。

版权所有,侵权必究

客服热线:+ 86-10-68995265

客服信箱:service@bbbvip.com

官方网址:www.hzmedia.com.cn

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内容简介
恒盛杰资讯编著的《Excel公式、函数与图表应用大全》由浅入深地讲解了函数和公式的相关知识、函数和公式在实际中的应用、Excelvba和Excel应用技巧等内容。函数和公式的相关知识包括Excel的基础知识、函数和公式的基础知识、高级知识,是将其使用到实际工作中的前提条件;用Excel函数和图表轻松管理、分析数据是知识的延伸和拓展;vba是Excel自动化的利器,是前面两篇的提高。在本书的技巧篇中介绍了诸多Excel使用技巧,非常实用。对于数据处理人员而言,本书是一本不错的专业应用教程;对于Excel函数与图表爱好者而言,本书的基础知识和实战技巧部分也会让读者受益匪浅。 《Excel公式、函数与图表应用大全》内容丰富、案例典型、图文并茂、并配有视频教程,可作为大量数据统计、计算、分析处理者的案头参考,也可作为大中专院校、函数与图表培训班的授课教材,...(展开全部) 恒盛杰资讯编著的《Excel公式、函数与图表应用大全》由浅入深地讲解了函数和公式的相关知识、函数和公式在实际中的应用、Excelvba和Excel应用技巧等内容。函数和公式的相关知识包括Excel的基础知识、函数和公式的基础知识、高级知识,是将其使用到实际工作中的前提条件;用Excel函数和图表轻松管理、分析数据是知识的延伸和拓展;vba是Excel自动化的利器,是前面两篇的提高。在本书的技巧篇中介绍了诸多Excel使用技巧,非常实用。对于数据处理人员而言,本书是一本不错的专业应用教程;对于Excel函数与图表爱好者而言,本书的基础知识和实战技巧部分也会让读者受益匪浅。 《Excel公式、函数与图表应用大全》内容丰富、案例典型、图文并茂、并配有视频教程,可作为大量数据统计、计算、分析处理者的案头参考,也可作为大中专院校、函数与图表培训班的授课教材,同时还适合广大Excel函数与图表爱好者。
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Excel 2010高效办公:公式、函数与数据处理


 

内容简介

  本书汇集了用户在使用Excel进行公式与函数计算,以及数据处理与分析过程中最常用的功能,通过13章的演示与讲解,将Excel高手的过人技巧手把手教给读者,并帮助读者发挥创意,灵活有效地使用Excel来处理工作中遇到的问题。
目录
前言
Chapter1 了解Excel 2010必备操作
1.1 了解工作簿、工作表和单元格
1.2 使用工作表
1.3 使用单元格和区域
1.4 输入与使用数据
1.5 简单编辑数据
1.6 设置工作表格式
1.7 情景案例——创建员工档案表
Chapter2 Excel 2010公式与函数应用基础
2.1 函数的概述
2.2 公式的输入与编辑
2.3 引用数据源
2.4 名称的定义、使用与管理
2.5 公式审核工具的应用
2.6 公式错误值与解决方法
2.7 情景案例——员工业绩统计
Chapter3 使用函数进行数学计算
3.1 常规计算函数
3.2 按条件计算函数
3.3 四舍五入函数
3.4 情景案例——运用数学函数计算员工加班所得的加班奖金
Chapter4 使用函数进行统计分析
4.1 计算平均值
4.2 对单元格进行计数
4.3 计算极值与排位
4.4 情景案例——运用统计函数完成成绩单的统计分析
Chapter5 使用函数处理日期和时间
5.1 获取当前的日期、时间和指定的日期、时间
5.2 获取日期和时间的某个部分
5.3 文本与日期、时间格式间的转换
5.4 其他日期函数
5.5 情景案例——运用日期和时间函数计算节假日
Chapter6 使用函数查找所需数据
6.1 查找表中的数据
6.2 引用表中数据
6.3 情景案例——运用查找函数完善采购表
Chapter7 使用函数处理财务数据
7.1 计算本金和利息
7.2 计算投资预算
7.3 计算报酬率
7.4 计算折旧值
7.5 计算证券
7.6 情景案例——运用财务函数完成固定资产折旧比较表
Chapter8 数据处理基础
8.1 查找替换数据
8.2 设置数据输入有效性
8.3 使用条件格式标识数据
8.4 情景案例——输入与编辑医疗费用统计表
Chapter9 掌握基本的数据处理工具——排序、筛选和分类汇总
9.1 排序数据
9.2 筛选数据
9.3 分类汇总数据
9.4 使用Excel表进行数据处理
9.5 情景案例——员工绩效排名和等级分析
Chapter10 数据的直观表现形式——图表
10.1 为图表准备数据
10.2 创建图表的三种方式
10.3 对图表进行基本编辑
10.4 根据分析需求重构图表的整体布局和样式
10.5 自定义设置图表元素分析数据
10.6 使用趋势线和误差线分析数据
10.7 使用迷你图显示数据趋势
10.8 情景案例——使用图表创建产销日报图
Chapter11 快速掌握数据透视表技术
11.1 创建数据透视表
11.2 构建数据透视表布局
11.3 任意组合项目便于分类查看
11.4 使用数据透视图分析数据透视表中数据
11.5 情景案例——企业固定资产报表分析
Chapter12 模拟运算分析
12.1 模拟运算分析数据
12.2 最优方案分析
12.3 使用规划求解处理数据
12.4 情景案例——月开支最小化规划求解
Chapter13 使用数据分析工具处理数据
13.1 使用宏提高办公效率
13.2 数据分析
13.3 方差分析
13.4 预测分析
13.5 情景案例——效益、人员和经费间的多变量相关性分析
前言
  前言
  Microsoft Excel 2010是目前市场上最强大的电子表格制作软件,它和Word 2010、PowerPoint 2010、Access 2010、FrontPage 2010等组件一起构成了Office 2010办公软件的完整体系。Excel 2010不仅能将整齐、美观的表格呈现给大家,还能够像数据库一样对表格中的数据进行各种复杂的计算,是表格与数据库的完美结合。另外,Excel还可以将表格中的数据通过各种图形、图表的形式表现出来,以便更好地分析和管理数据。Excel 2010比以往的老版本功能更强大、更具人性化、设计更专业、使用更方便。增强的数据可视化功能、多用户协作功能以及随处访问工作簿的功能等使用户可以通过比以往任何时候都更多的方式来分析、管理和共享信息,从而帮助用户做出更明智的业务决策;新数据分析和可视化工具会帮助用户跟踪和亮显重要的数据趋势;用户还可以将文件轻松上传到Web并与他人同时在线工作,几乎从任何Web浏览器都可以随时访问您的重要数据。无论您是在制作、计算表格数据,还是处理、分析表格数据,使用Excel 2010都会更高效、更灵活地实现您的目标。所以Microsoft Excel 2010可以更加广泛地应用于统计、数据分析、行政管理等多个现化办公领域。
  本书共分为13章,从Excel 2010的工作环境和基本操作开始介绍,逐步深入地揭示了函数和公式应用、图表的使用以及数据处理和分析等各个部分的实战经验技巧。全书囊括了数据导入、数据区域转换、排序、筛选、分类汇总、数据有效性、条件格式和数据透视表等常用Excel功能板块,还包括了函数和公式、图表、模拟运算表、规划求解以及数据分析等高级板块的介绍及具体案例分析。
  本书的特色主要体现在以下几个方面。
  ●循序渐进:本书从Excel 2010的基础操作开始讲起,然后介绍了数据的输入与编辑等基础知识,再到工作表中公式与函数的运算及数据筛选等知识,最后介绍在工作表中创建图表、使用分析工具和模拟运算表分析数据等内容。一步一步由浅入深,全面介绍了Excel 2010的知识点。
  ●轻松易学:本书采用知识点与实例相结合的手法,对于具体的操作步骤,使用编号加图注的方式,使读者能在更短的时间内阅读和掌握本书内容。
  ●突出Excel 2010的新功能:本书在写作时,特别突出了Excel 2010中一些对实际工作非常有效的新功能,比如迷你图。对于Excel的老用户来说,可以快速掌握这些新功能。
  本书针对Excel 2010新用户,同时面向由Excel 2007升级而来的老用户,在介绍Excel 2010全新环境的同时,也介绍了其与早期版本的使用差异和兼容性问题,使新老用户都能够快速地掌握Excel在公式和函数以及数据处理、分析方面的应用技巧,分享专家们所总结的经验。
  编者
  2010年4月
精彩书摘
  使用Excel 2010可以制作出各式各样的电子表格,而且还可以对其中的数据使用公式、函数进行计算,并通过Excel 2010的数据管理功能,对其进行分析处理。在进行这些操作之前,首先要了解一些Excel 2010的必备入门操作,包括工作表、单元格和区域的基本操作,以及如何在单元格中输入不同数据,如何对输入的数据进行简单的编辑操作和设置工作表格式等。
  时常会听到Excel用户提及工作簿、工作表和单元格这3个Excel中使用频繁的术语,这3个术语是Excel中常见的三大元素。下面分别进行讲解。
  工作簿就是Excel文件,在默认情况下,启动Excel 2010后系统即自动创建了一个工作簿并默认其名称为工作簿1,在标题栏文件名处显示,此后新建的工作簿将以工作簿2、工作簿3依次命名。如图1-1所示为默认的工作簿1。
  工作表是Excel窗口中由许多横竖线条交叉组成的表格,用于存储和处理数据,其中包含排列成行和列的单元格,其名称显示在工作表标签上。默认情况下,新建工作簿中只有3张工作表,都以工作表标签的形式显示在工作表区底部,分别命名为Sheet1、Sheet2和Sheet3,如图1-2所示。
  单元格是Excel编辑数据的最小单位,它是用列标和行号来进行标记的,如工作表中最左上角的单元格名称为A1,即表示该单元格位于A列1行。标识单元格区域,并不需要将每个单元格都列出来,只需将该区域左上角的单元格名称和右下角的单元格名称列出来,中间用英文中的冒号分隔即可,例如A3:B7单元格区域。如图1-3所示为选中的A1单元格,如图1-4所示为选中的A3:B7单元格区域。
  工作簿中包含多个工作表,工作表中包含多个单元格,它们是一种包含与被包含的关系,三者之间的关系如图1-5所示。
  在Excel 2010的功能区上方显示了一个快速访问工具栏,在该工具栏中显示了常用的保存和撤销/恢复操作按钮,若用户需要将更多的常用操作添加到该工具栏中,以方便平时的操作,可按照下述方法进行。
精彩插图

      


      



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Excel 2010高效办公:会计实务与财务管理

 


内容简介

  有人将Excel称为万能的电子表格。在工作中,多数人总是重复使用有限而又初级的Excel功能,很多人甚至不知道以往需要花费大量时间所做的工作,其实只需要使用Excel的几个功能按钮就能轻松实现。
目录
前言
Chapter 1 运用Excel 2010创建财务管理表格
1.1 新建“财务人员基本情况登记表”工作簿
1.1.1 新建工作簿
1.1.2 保存工作簿
1.1.3 关闭工作簿
1.1.4 打开工作簿
教您一招:设置工作簿自动保存时间间隔
1.2 创建“财务人员基本情况登记表”工作表
1.2.1 工作簿与工作表的关系
1.2.2 选择工作表
1.2.3 插入工作表
1.2.4 重命名工作表
1.2.5 移动工作表
1.2.6 复制工作表
1.2.7 隐藏与显示工作表
1.2.8 删除工作表
1.2.9 更改工作表标签的颜色
教您一招:两步设置工作簿默认工作表个数
1.3 调整“差旅费报销单”行、列及单元格
1.3.1 选择表格中的行、列及单元格
1.3.2 在表格中插入行、列及单元格
1.3.3 删除表格中的行、列及单元格
1.3.4 设置行高与列宽
1.3.5 隐藏与显示行和列
教您一招:更改Enter键的移动方向
1.4 使用Excel 2010创建最新会计科目表
1.4.1 使用查找与替换功能更新旧科目表
1.4.2 并排比较新旧会计科目表
教您一招:比较工作簿时取消同步滚动
1.5 情景案例——在Excel中创建科目日报表
Chapter 2 运用Excel 2010制作与处理会计凭证
2.1 设置通用记账凭证表项
2.1.1 合并单元格
2.1.2 设置文本对齐方式
2.1.3 设置自动换行
2.1.4 设置文本方向
2.1.5 缩小字体填充
教您一招:使用跨越合并同时合并多个单元格
2.2 设置通用记账凭证格式
2.2.1 设置字体、字形、字号和颜色
2.2.2 设置下划线格式
2.2.3 减小或增大字号
2.2.4 设置表格边框格式
2.2.5 设置单元格填充格式
教您一招:在Excel中制作斜线表头
2.3 为收款凭证应用单元格样式
2.3.1 套用单元格样式
2.3.2 新建单元格样式
2.3.3 应用自定义样式
2.3.4 修改单元格样式
2.3.5 合并单元格样式
2.3.6 删除单元格样式
2.3.7 复制单元格样式
教您一招:快速清除单元格样式
2.4 使用表格格式快速美化凭证汇总表
2.4.1 套用内置表格格式美化凭证汇总表
2.4.2 自定义表格样式
2.4.3 修改表格样式
2.4.4 删除表格样式
教您一招:快速清除表元素格式
2.5 情景案例——在Excel中制作转账凭证
Chapter 3 在Excel 2010中登记会计账簿
3.1 登记现金日记账
3.1.1 输入文本类型数据
3.1.2 输入数值类型数据
3.1.3 输入日期和时间类型数据
3.1.4 输入符号
教您一招:同时在多个单元格或工作表中输入相同数据
3.2 登记银行存款日记账
3.2.1 打开“现金日记账”工作簿
3.2.2 清除单元格内容和格式
3.2.3 撤销和恢复操作
3.2.4 修改并另存为银行存款日记账
3.2.5 使用填充功能快速录入相同数据
教您一招:快速清除工作表中所有批注
3.3 三栏式明细分类账的设置与登记
3.3.1 在Excel中创建三栏式明细账表格
3.3.2 登记应付账款明细账
3.4 数量金额式明细分类账的设置与登记
3.4.1 录入“原材料”明细分类账数据
3.4.2 设置公式自动计算
3.4.3 设置数字格式
3.4.4 隐藏工作表中的零值
教您一招:设置数字按货币符号和小数点对齐
3.5 设计与登记总账
3.5.1 创建总账表格
3.5.2 使用数据有效性设置总账科目下拉列表
3.5.3 设置公式自动登记总账
教您一招:快速输入下拉列表中的项目
3.6 情景案例——在Excel中编制科目余额表
Chapter 4 运用Excel 2010编制和分析财务报表
4.1 编制资产负债表
4.1.1 Excel公式与函数基础知识
4.1.2 单元格的引用方式
4.1.3 从“科目余额表”中引用数据
4.1.4 插入SUM函数求和
教您一招:更改单元格引用样式为R1C1样式
4.2 编制利润表
4.3 编制和查看现金流量表
4.3.1 设置公式计算现金流量
4.3.2 在不同的视图方式下查看现金流量表
4.3.3 自定义视图方式
4.3.4 设置工作表的显示比例
4.3.5 拆分和冻结窗口
教您一招:新建窗口查看工作表
4.4 在Excel中创建杜邦分析图
4.4.1 在工作表中创建杜邦分析图框架
4.4.2 插入形状“直线箭头连接符”
4.4.3 引用和计算数据
4.5 财务比率综合分析
教您一招:在单元格中显示公式代码
4.6 情景案例——在Excel中编制现金流量结构表
Chapter 5 排序、筛选和分类汇总企业往来账
5.1 完善应收账款数据
5.1.1 定义名称
5.1.2 使用“名称管理器”管理名称
5.1.3 在公式中使用名称
教您一招:定义和使用三维名称计算全年销量
5.2 使用“排序”功能分析应收账款
5.2.1 简单排序
5.2.2 多关键字排序
5.2.3 自定义排序
教你一招:简单两步设置按行排序
5.3 使用筛选功能分析应收账款
5.3.1 自动筛选
5.3.2 自定义自动筛选方式
5.3.3 高级筛选
5.3.4 筛选中新增“搜索”功能
教您一招:快速筛选不重复记录
5.4 分类汇总应付账款
5.4.1 创建简单分类汇总
5.4.2 创建嵌套分类汇总
5.4.3 分级显示分类汇总数据
5.4.4 删除分类汇总
教您一招:分页显示分类汇总数据
5.5 情景案例——使用排序和汇总功能分析应收账款账龄
Chapter 6 运用Excel中的财务函数计算
6.1 固定资产折旧计算
6.1.1 直线折旧法与SLN函数
6.1.2 固定余额递减折旧法与DB函数
6.1.3 双倍余额递减折旧法与DDB函数
6.1.4 可变余额递减折旧法与VDB函数
6.1.5 年限总和折旧法与SYD函数
教您一招:设置在屏幕上显示函数参数提示
6.2 本金和利息计算函数
6.2.1 分期付款函数PMT
6.2.2 计算付款中的本金和利息函数PPMT和IPMT
6.2.3 计算阶段本金和利息函数CUMPRINC和CUMIPMT
教您一招:在单元格中显示公式代码
6.3 投资计算函数
6.3.1 计算一笔投资的未来值函数FV
6.3.2 计算可变利率下投资的未来值函数FVSCHEDULE
6.3.3 计算投资现值函数PV
6.3.4 计算非固定回报的投资函数NPV
6.3.5 计算现金流的净现值函数XNPV
6.3.6 计算投资回收率函数RATE
教您一招:在Excel中显示公式详细计算过程
6.4 报酬率计算函数
6.4.1 返回现金流的内部收益率函数IRR
6.4.2 返回现金流的修正内部收益率函数MIRR
6.4.3 返回不定期发生现金流的内部收益率函数XIRR
教您一招:自定义公式错误检查规则
6.5 情景案例——使用净现值法评价投资方案
Chapter 7 使用Excel核算员工工资
7.1 使用日期函数计算工龄工资
7.1.1 从Access中导入员工档案
7.1.2 使用日期函数计算员工年龄和工龄
7.2 计时工资的核算
7.2.1 使用HOUR、MINUTE、SECOND函数统计工时
7.2.2 使用IF、SUMIF函数计算工资
教您一招:更改Excel 2010的日期系统
7.3 使用SUMPRODUCT函数计算销售提成
7.4 借助VLOOKUP函数计算员工病事假扣款
7.5 制作员工工资条
7.5.1 使用VLOOKUP函数生成工资条
7.5.2 巧妙运用ROW、INDEX等函数制作工资条
7.6 使用INT函数创建工资票面分解表
教您一招:使用INDEX和MACTH函数查找左侧数据
7.7 情景案例——使用Excel函数对工资表进行排序
Chapter 8 活用数据透视表统计销售数据
8.1 创建数据透视表
8.1.1 基于工作簿中的数据创建数据透视表
8.1.2 使用外部数据创建数据透视表
8.2 设置数据透视表的字段格式
8.2.1 更改数据透视表字段列表视图
8.2.2 向数据透视表添加字段
8.2.3 在报表区域间移动字段
8.2.4 调整字段顺序
8.2.5 删除字段
8.2.6 字段设置
教您一招:快速对数据透视表中的值字段求平均值
8.3 编辑数据透视表
8.3.1 选择数据透视表
8.3.2 移动数据透视表
8.3.3 重命名数据透视表
8.3.4 更改数据透视表的数据源区域
教您一招:显示和隐藏数据透视表中的明细数据
8.4 设置数据透视表的外观和格式
8.4.1 设置数据透视表的布局
8.4.2 为数据透视表应用样式
8.5 在数据透视表中分析与处理数据
8.5.1 对数据透视表进行排序操作
8.5.2 为数据透视表应用筛选
8.5.3 在数据透视表中插入切片器
8.5.4 为切片器应用样式
8.5.5 使用切片器筛选数据透视表中的数据
8.5.6 使用切片器连接同步控制多个数据透视表
教您一招:显示和隐藏切片器中的页眉
8.6 创建数据透视图
8.7 编辑数据透视图
8.7.1 隐藏数据透视图中的字段按钮
8.7.2 使用字段按钮在数据透视图中筛选数据
教您一招:快速更新数据透视表和数据透视图
8.8 情景案例——使用数据透视图表分析企业费用
Chapter 9 使用Excel中的图表分析企业成本
9.1 创建图表
9.1.1 基于已有数据创建图表
9.1.2 将图表保存为模板
9.1.3 根据自定义模板创建图表
9.2 编辑图表数据
9.2.1 更改图表类型
9.2.2 更改图表的布局和样式
9.2.3 更改图表的数据区域
9.2.4 更改图表大小和位置
教您一招:认识Excel 2010中的草图模式
9.3 手动设置图表格式
9.3.1 快速准确选择图表元素
9.3.2 设置图表标签格式
9.3.3 手动设置图表元素的格式
9.4 预测和分析图表数据
9.4.1 为图表添加趋势线
9.4.2 为图表添加误差线
教您一招:快速在图表中切换行列
9.5 情景案例——使用复合饼图分析企业财务费用
Chapter 10 在单元格中创建图形分析利润
10.1 使用条件格式分析产品单位利润
10.1.1 使用条件格式突出显示数据
10.1.2 使用项目选取规则快速选择数据
10.1.3 使用数据条分析数据
10.1.4 使用色阶分析数据
10.1.5 使用图标集分析数据
教您一招:使用条件格式分析行区域
10.2 自定义多条件规则分析销售税金
10.2.1 新建规则
10.2.2 管理规则
10.2.3 清除规则
教您一招:使用公式完成多条件格式设置
10.3 使用迷你图分析营业费用
10.3.1 创建迷你图
10.3.2 更改迷你图类型
10.3.3 修改迷你图数据和位置
10.3.4 设置迷你图的显示属性
10.3.5 为迷你图应用样式
教您一招:隐藏迷你图中的空值
10.4 创建迷你图组合图表分析企业利润
教您一招:快速删除迷你图
10.5 情景案例——使用Excel中的迷你图比较盈利状况
Chapter 11 财务预测和规划分析
11.1 资金需要量预测
11.1.1 创建资金需要量预测模型
11.1.2 高低点法资金需要量预测
11.1.3 回归分析法资金需要量预测
11.2 企业营业费用线性预测
11.2.1 创建营业费用预测模型
11.2.2 线性拟合函数LINEST及应用
11.2.3 设置公式预测营业费用
教您一招:编辑和删除数组公式的技巧
11.3 使用指数法预测产量和生产成本
11.3.1 创建指数法预测模型
11.3.2 使用GROWTH函数预测
11.3.3 使用图表和趋势线预测
11.4 销量与利润总额回归分析
11.4.1 加载分析工具
11.4.2 使用“回归”工具分析
教您一招:加载项安全性设置
11.5 利润最大化规划求解
11.5.1 加载“规划求解加载项”
11.5.2 进行规划求解
教您一招:快速清除“规划求解参数”对话框中的约束条件
11.6 情景案例——成本趋势分析和最小化规划求解
Chapter 12 企业销售收入、成本、费用和税金综合分析
12.1 单项产品销售收入与成本分析
12.1.1 设置公式计算销售成本率
12.1.2 创建图表分析收入与成本
12.2 本年销售收入、成本、费用和税金分析
12.2.1 创建表格并设置公式计算
12.2.2 销售收入与销售成本相关分析
12.2.3 销售收入与销售费用相关分析
12.2.4 销售收入与销售税金相关分析
12.3 销售收入与成本年度对比分析
12.3.1 创建分析表格
12.3.2 创建销售收入结构图表
12.3.3 创建销售成本结构图表
12.3.4 创建本年与上年销售成本率比较图表
前言
  前言
  Excel 2010是Microsoft(微软)公司于2010年推出的最新版的Office系列产品——Office2010的重要组成部分,用它可以进行各种数据处理、统计分析、图表制作和辅助决策,广泛应用于财务管理、经济管理、行政管理、金融等诸多领域。
  本书将要讨论的内容是Excel 2010在财务和会计工作中的应用。也许您会不屑一顾,在现在这个财务软件满天飞的年代里,谁还会去使用Excel做账啊?实际上,Excel一直以来都是财务工作人员出色的好帮手,它使用方便、学习起来简单而且灵活性极高等,这些特点使许多大型专业的财务软件在某些方面也只能甘败下风。无论您是一位初学的财务工作者还是一名经验丰富的财务工作者,掌握和熟练运用Excel,都将使您的工作如虎添翼,更上一层楼!
  财务工作人员根据角色基本分为出纳、会计、财务总监。从这三个角色的工作内容上分析,出纳处理与现金收支相关的所有最基本凭证,接触的是财务工作中最原始的数据。会计的工作是日常财务工作的基础,是根据从出纳得到的原始数据进行分类汇总,记入不同的账目内容,再周期性地把这些账目汇总制作成报表。财务总监的工作是财务工作的核心,也是财务管理的核心。财务总监不仅需要定期核实审查数据,而且还要对历史数据进行分析、管理和预测。这些工作中经常有些大量的、重复的计算和整理,还有复杂的核算,因此财务人员在月末的时候往往会加班!虽然市场上有很多功能强大的财务软件,但不菲的价格常令一些中小企业望而生畏,而且由于软件一般由专业的软件设计公司制作,也有可能无法解决一些特殊的问题。因此,绝大部分财务人员选择Excel软件来完成财务中的一部分工作,提高工作效率的同时适当地解放自己!
精彩书摘
  无论企业经济业务的种类和大小,财务工作总是离不开各种各样的表格。Excel 2010是制作与处理表格的能手,企业可以结合自身经济业务和财务工作的具体情况,创建有利于财务工作的管理表格,使财务工作的开展更加有条不紊。本章将结合Excel 2010中的基础操作,如工作簿基础操作、工作表基础操作、行列基础操作及单元格基础操作等知识,来介绍创建相关的财务管理表格。
  1.1 新建“财务人员基本情况登记表”工作簿
  最终文件:实例文件\第1章\最终文件\财务人员基本情况登记表.xlsx
  对于任何一个单位来说,与财务相关的工作岗位可能会接触到公司的商业机密。因此,一般的企业在招聘财务岗位的员工时,都需要对员工的基本情况有比较详细的了解。在本节中,以创建“财务人员基本情况登记表”为例,介绍Excel工作簿的基础知识。
  1.1.1 新建工作簿
  Excel程序生成的单个文件就是一个单独的工作簿文件。在Excel 2010中,新建工作簿的方式有很多,比如使用“开始”菜单新建工作簿、通过“新建”快捷菜单创建等。现分别介绍如下。
  方法1 使用Windows“开始”菜单新建工作簿
  1 单击桌面左下角的“开始”按钮,2 在弹出的“开始”菜单中指向“所有程序”,如图1-1所示,3 从展开的程序列表中单击"Microsoft Office",4 然后单击其中的组件"Microsoft Excel 2010",如图1-2所示。


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Excel VBA语法辞典

 


内容简介

  本书使用174个实例详细介绍了Excel VBA的语法内容。全书共分9章,分别介绍了VBA入门知识、VBA的语法基础、单元格对象操作、工作表对象操作、工作簿对象操作、数据处理和分析、图表对象操作、用户界面操作和自定义用户界面等内容。
目录
前言
本书特色
本书内容
读者对象
本书作者
第1章 ExcelVBA入门
1.1 创建和管理宏
案例1 录制宏
案例2 编辑宏
案例3 运行宏
1.2 使用VBE
案例4 添加模块
案例5 导出模块
案例6 导入模块
案例7 显示属性列表
第2章 VBA语法基础
2.1 输入和输出语句
案例8 输出数据表
案例9 输入用户名
案例10 事件确认
2.2 选择结构
案例11 判断优秀员工
案例12 根据编号分组
案例13 计算消费金额
2.3 循环结构
案例14 计算自然数之和
案例15 为单元格赋值
案例16 计算阶乘和
第3章 单元格的基本操作
3.1 获取单元格的引用
案例17 使用A1样式引用单元格
案例18 使用R1C1样式引用单元格
案例19 引用多个单元格区域
案例20 合并单元格区域
案例21 引用合并区域的子区域
案例22 当前单元格的前一单元格
案例23 当前单元格的后一单元格
案例24 引用整行或者整列单元格
案例25 引用相对其他单元格的单元格
案例26 引用当前区域
案例27 引用已使用区域
案例28 调整单元格区域的大小
案例29 引用命名的单元格区域
案例30 引用交叉区域
案例31 引用区域内的单元格
案例32 引用最后一行单元格
案例33 引用列末单元格
案例33 引用整行数据
案例34 引用不同长度的非连续列
案例35 引用条件格式单元格
案例36 引用所有单元格
案例37 跨表引用
3.2 获取单元格信息
案例38 获取标题行的信息
案例39 获取当前区域的信息
案例40 获取单元格的地址信息
案例41 获取单元格的公式信息
3.3 设置单元格格式
案例42 设置单元格的属性
案例43 设置自动套用格式
案例44 突显单元格
案例45 标记特殊单元格
案例46 设置单元格的边框
案例47 设置文本的对齐方式
案例48 设置文本的方向
案例49 设置条件格式
案例50 合并单元格
3.4 操作单元格
案例51 复制单元格
案例52 添加公式
案例53 设置单元格范围
案例54 添加批注
案例55 清除单元格的格式
案例56 删除单元格
第4章 工作表操作
4.1 操作工作表
案例57 插入工作表
案例58 复制工作表
案例59 统计工作表的数目
案例60 选择多个工作表
案例61 选择前一个工作表
案例62 移动工作表
案例63 重命名工作表
案例64 判断工作表是否存在
案例65 判断工作表是否为空
案例66 设置工作表标签颜色
案例67 工作表排序
案例68 确定工作表的可视范围
案例69 保护工作表
案例70 取消工作表的保护
案例71 拆分工作表
案例72 删除工作表
案例73 隐藏工作表
案例74 打印工作表
案例75 禁止选择单元格
案例76 导出工作表
4.2 操作工作表的行和列
案例77 插入单行
案例78 插入多行
案例79 插入数据列
案例80 隐藏数据行
案例81 隐藏数据列
案例82 设置单元格的行高
案例83 设置单元格的列宽
4.3 使用工作表事件
案例84 记录修改的单元格
案例85 激活时自动排序
案例86 记录区域内的修改信息
案例87 突显选择的单元格
案例88 添加快捷菜单
案例89 失焦操作
案例90 自定义条件格式
第5章 工作簿操作
5.1 操作工作簿
案例91 新建工作簿
案例92 打开工作簿
案例93 导入文本文件
案例94 保存工作簿
案例95 重命名保存工作簿
案例96 将工作簿保存为网页
案例97 查看工作簿信息
案例98 查看工作簿的内置属性
案例99 设置工作簿密码
案例100 查看用户状态信息
案例101 激活工作簿
案例102 保护工作簿
案例103 设置名称
案例104 判断工作簿是否存在
案例105 判断打开的工作簿个数
案例106 备份工作簿
5.2 使用工作簿事件
案例107 强制保存工作簿
案例108 限制打印
案例109 限制保存
案例110 显示工作表的插入时间
案例111 设置工作簿的使用时间
第6章 数据处理
6.1 对数据进行排序
案例112 对数据进行排序
案例113 两个关键字排序
案例114 多关键字排序
案例115 自定义排序
案例116 随机排序
案例117 自动排序
6.2 对数据进行筛选
案例118 简单筛选
案例119 多条件筛选
案例120 多字段筛选
案例121 使用通配符筛选
案例122 动态筛选
案例123 高级筛选
案例124 筛选非重复值
案例125 取消筛选
6.3 查询数据
案例126 查找数值
案例127 格式查询
案例128 向前查询
案例129 向后查询
案例130 模糊查询
6.4 处理公式
案例131 判断单元格是否包含公式
案例132 自动填充公式
案例133 锁定公式
案例134 隐藏公式
案例135 将公式转换为数值
第7章 图表对象操作
7.1 创建图表
案例136 创建图表工作表
案例137 创建嵌入式图表
案例138 确定图表的位置
案例139 删除图表
7.2 设置图表的属性
案例140 确定是否是图表工作表
案例141 添加网格线
案例142 自定义数据源
案例143 添加图表的阴影
案例144 添加数据标签
案例145 将图表保存为图片
案例146 设置图表颜色
案例147 按值显示颜色
案例148 设置图表类型
案例149 设置数据系列的图表类型
案例150 设置坐标轴的属性
7.3 图表事件
案例151 激活图表工作表
案例152 显示子对象名称
第8章 用户界面操作
8.1 使用内置对话框
案例153 使用“打开”对话框
案例154 使用“保存”对话框
案例155 调用内置对话框
案例156 调用功能区功能
8.2 创建自定义窗体
案例157 插入窗体
案例158 删除窗体
案例159 导入窗体
案例160 显示窗体
案例161 设置窗体背景图片
案例162 加载窗体图片
案例163 创建Splash窗体
8.3 使用控件
案例164 添加工具箱中的控件
案例165 自定义控件提示信息
案例166 添加窗体控件
案例167 显示文本
案例168 选择窗体图片
案例169 禁用关闭按钮
第9章 自定义Excel2007界面
9.1 使用工具栏对象
案例170 创建自定义菜单
案例171 删除自定义菜单
案例172 创建快捷菜单
9.2 自定义Excel 2007的功能区
案例173 自定义Office按钮
案例174 自定义快速访问栏
前言
  ·使用最新版本软件,兼容其他版本:本书实例在Excel 2007环境中编写,除Excel 2007的新增功能外,大部分案例都可用于Excel 2000/XP/2003等不同版本。
  ·突出实用性:本书所介绍的案例都是VBA开发中经常遇到的问题,读者对代码加以修改就可以应用。大部分案例可直接使用。
  ·突出重点,分析难点:根据读者使用VBA开发的难点,本书在选取实例时,使用大量篇幅介绍工作簿、工作表和单元格等对象,通过这些实例的介绍,读者对VBA对象模型会有深入了解。
  ·专题讲解,深入剖析:为了让读者了解Excel VBA在数据处理和分析中的功能,专门用一章的篇幅对数据分析的各方面进行详细的讲解和剖析。
精彩书摘
  本章主要讲解Excel VBA的基础入门知识,主要包括使用宏和VBE环境。宏是由VBA语句组成的命令集,实现Excel操作。VBE是用户创建和编辑代码的主要环境,本章将详细介绍VBE的创建操作方法。
  1.1 创建和管理宏
  用户对VBA知识还不熟悉的时候,宏是最好的入门方法。用户可以在不了解VBA语法和对象的前提下,通过录制宏了解宏完成的基本功能。本节将详细讲解如何创建和管理宏。
  案例1 录制宏
  功能说明:本实例的主要功能是演示如何在Excel 2007中录制宏,在用户对Excel VBA某些方面的知识不太了解的时候,通过录制宏来了解Excel如何“记录”操作是最好的方法。
  语法说明:本案例涉及的语法是“录制”技术,这是Excel本身提供的功能。用户只需启动“录制”功能,然后进行操作。在操作结束后,设置“录制”结束,就完成整个录制过程。
  案例说明:在案例中将录制一个简单的宏,这个宏实现的功能是设置单元格中数字的属性(位数、颜色等)。设置这些属性的过程并不复杂,用户可以直接查看录制后的代码。


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Excel VBA基础入门(第2版)

Excel VBA 基础入门

(第二版)

赵志东 编著

人民邮电出版社北京

图书在版编目(CIP)数据
Excel VBA基础入门/赵志东编著.-- 2版.-- 北京:人民邮电出版社,2011.12
ISBN 978-7-115-26226-4
Ⅰ.①E… Ⅱ.①赵… Ⅲ.①表处理软件,Excel Ⅳ.①TP391.13
中国版本图书馆CIP数据核字(2011)第167452号
内 容 提 要
本书在安排内容时,充分考虑到大多数初学者几乎没有编程基础的实际情况,在文字表述方面尽量避开专业术语,用通俗易懂的语言,引导读者进入Excel VBA的世界。从简单的宏录制、VBA编程环境的介绍,到各种Excel对象的操作与控制、自定义函数的制作,都进行了详细的阐述,最后以人事管理系统为例介绍了Excel VBA的综合开发。另外,随书光盘中附带教学视频,可让读者更加直观和轻松地学习Excel VBA。
本书适合想提高办公效率的公司职员,从事会计、审计、统计等工作的人员,以及财经专业的高校师生阅读,还可以作为社会相关培训的教材。
Excel VBA基础入门(第二版)
◆ 编  著 赵志东
  责任编辑 贾鸿飞
◆ 人民邮电出版社出版发行  北京市崇文区夕照寺街14号
  邮编 100061  电子邮件 315@ptpress.com.cn



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Excel 2016数据处理与分析从新手到高手

 Excel 2016数据处理与分析从新手到高手

杰诚文化 编著

ISBN:978-7-111-56351-8

本书纸版由机械工业出版社于2017年出版,电子版由华章分社(北京华章图文信息有限公司,北京奥维博世图书发行有限公司)全球范围内制作与发行。

版权所有,侵权必究

客服热线:+ 86-10-68995265

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官方网址:www.hzmedia.com.cn

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目录
前言
如何获取云空间资料
第1章 了解Excel2016必备操作
1.1 了解工作簿、工作表和单元格
1.1.1 认识工作簿、工作表和单元格
1.1.2 工作簿、工作表和单元格的关系
教你一招 将常用命令添加到快速访问工具栏
1.2 工作表的基本操作
1.2.1 选择工作表
1.2.2 新建工作表
1.2.3 删除工作表
1.2.4 移动和复制工作表
1.2.5 重命名工作表
1.2.6 隐藏与显示工作表
教你一招 让新建的工作簿包含更多的工作表
1.3 单元格和单元格区域的基本操作
1.3.1 选择单元格或单元格区域
1.3.2 调整行高和列宽
1.3.3 合并单元格
教你一招 快速选择包含公式的单元格
1.4 输入数据
1.4.1 输入基础数据
1.4.2 输入不同类型的数据
1.4.3 通过控制柄填充数据
1.4.4 自定义填充序列内容
教你一招 输入以0开头的数字
1.5 编辑数据
1.5.1 修改单元格数据
1.5.2 移动或复制单元格数据
1.5.3 选择性粘贴数据
1.5.4 删除单元格数据
1.5.5 撤销与恢复操作
教你一招 使用选择性粘贴功能复制格式
1.6 设置工作表格式
1.6.1 设置字体格式
1.6.2 设置对齐方式
1.6.3 设置边框和底纹
教你一招 套用表格格式
1.7 情景案例—创建员工档案表
第2章 Excel公式与函数应用基础
2.1 公式与函数概述
2.1.1 公式与函数的构成
2.1.2 公式与函数的参数
2.1.3 函数的类型


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Excel 2016中文版完全自学手册

 Excel 2016中文版完全自学手册

龙马高新教育 策划

李洪发 主编

人民邮电出版社

北京

图书在版编目(CIP)数据
Excel 2016中文版完全自学手册/李洪发主编.--北京:人民邮电出版社,2017.2
ISBN 978-7-115-44279-6
Ⅰ.①E… Ⅱ.①李… Ⅲ.①表处理软件 Ⅳ.①TP391.13
中国版本图书馆CIP数据核字(2016)第296475号
◆策划 龙马高新教育
主编 李洪发
责任编辑 马雪伶
责任印制 杨林杰
◆人民邮电出版社出版发行  北京市丰台区成寿寺路11号
邮编 100164  电子邮件 315@ptpress.com.cn
网址 http://www.ptpress.com.cn
北京隆昌伟业印刷有限公司印刷
◆开本:787×1092 1/16
印张:34.75
字数:860千字  2017年2月第1版
印数:1-2500册  2017年2月北京第1次印刷
定价:69.00元(附光盘)
读者服务热线:(010)81055410 印装质量热线:(010)81055316
反盗版热线:(010)81055315
广告经营许可证:京东工商广字第8052号


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Excel 2019公式、函数应用大全

 


编辑推荐

特别说明:购买此电子书,暂无附赠视频,敬请谅解。
内容简介
  《Excel 2019公式与函数应用大全(视频教学版)》通过大量的实例详细讲解Excel2019的常用函数,并且介绍公式与函数相关的基础知识以及函数在职场各个领域的具体使用方法。读者在工作时,若有不明白的函数,只需要翻开《Excel 2019公式与函数应用大全(视频教学版)》查阅相关的讲解即可。
  《Excel 2019公式与函数应用大全(视频教学版)》共16章,前3童介纲公式与函数操作基础,分别是公式技巧、函数基础、单元格引用、数组的应用、公式的审核与修正、分析与解决公式返回错误值;中间8章介绍8类函数的实际应用,包括逻辑函数、日期和时间函数、数学函数、文本函数、统计函数、财务函数、查找与引用函数、信息函数;最后5章结合实际介绍函数在职场各个领域的应用,包括员工档案管理、员工考勤管理、员工薪资管理、公司销售管理、固定资产管理。
  《Excel 2019公式与函数应用大全(视频教学版)》内容全面、结构清晰、语言简练,不仅适合正在学习函数使用方法的读者阅读,而且特别适合作为数据分析人员、财务人员、统计人员、行政人员及教师的案头手册。
  《Excel 2019公式与函数应用大全(视频教学版)》特点:
  8大类Excel常用函数快速查询手册:
  包括逻辑函数、日期与时问函数、数学与三角函数、,文本函数、统计函数、财务函数、查找与引用函数、信息函数的实际应用技巧。
  多函数组合应用:
  通过一个个贴近实际工作的实例来讲解函数的组合应用,读者不仅能了解每个函数的功能,还能在遇到问题时快速选择合适的组合函数,提高办公效率。
  5个综合案例详解:
  通过员工档案管理、员工考勤管理、员工薪资管理、公司销售管理、公司固定资产管理案例,将所学的知识快速应用到实际工作中。
  视频下载链接:https://www.hzcourse.com/web/refbook/detail/8666/218
目录
前言
第1章 认识Excel公式
1.1 认识公式
1.2 认识函数
1.3 嵌套函数
1.4 了解数组公式
1.5 公式的保护与设置
第2章 数据源的引用方式
2.1 不同的单元格引用方式
2.2 了解名称定义功能
第3章 常见错误公式修正及错误值分析
3.1 公式检测与审核
3.2 常见错误公式的修正
3.3 分析与解决公式返回的错误值
第4章 逻辑函数
4.1 逻辑判断函数
4.2 根据逻辑判断结果返回值
第5章 日期与时间函数
5.1 构建与提取日期、时间
5.2 期间差
5.3 文本日期与文本时间的转换
第6章 数学函数
6.1 数据计算函数
6.2 舍入函数
6.3 随机数函数
第7章 文本函数
7.1 文本提取函数
7.2 文本新旧替换函数
7.3 文本格式转换函数
7.4 文本的其他操作
第8章 统计函数
8.1 基础统计函数
8.2 方差、协方差与偏差
8.3 数据预测
8.4 其他常用指标统计函数
第9章 财务函数
9.1 投资计算函数
9.2 折旧计算函数
9.3 偿还率计算函数
第10章 查找与引用函数
10.1 数据的引用
10.2 数据的查找
第11章 信息函数
11.1 信息获得函数
11.2 IS函数
第12章 员工档案管理
12.1 员工档案管理表
12.2 员工档案查询表
12.3 使用函数制作到期提醒
12.4 员工学历层次分析
12.5 员工年龄段分析
第13章 员工考勤管理
13.1 员工考勤登记表
13.2 员工考勤统计表
13.3 员工出勤情况分析
第14章 员工薪资管理
14.1 员工销售业绩奖金
14.2 员工基本工资表
14.3 复制员工考勤扣款及满勤奖表格
14.4 员工福利补贴表
14.5 员工社保缴费表
14.6 工资统计表
14.7 员工工资单
第15章 公司销售管理
15.1 销售记录表
15.2 按产品系列统计销售收入
15.3 销售收入变动趋势分析
15.4 销售员业绩分析
第16章 固定资产管理
16.1 固定资产清单
16.2 固定资产查询表
16.3 企业固定资产折旧计算


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Excel 2010数据透视表应用大全

 

图书在版编目(C I P)数据
Excel 2010数据透视表应用大全/Excel Home编著.-- 北京 :人民邮电出版社,2013.1
ISBN 978-7-115-30023-2
Ⅰ.①E… Ⅱ.①E… Ⅲ.①表处理软件 Ⅳ.①TP391.13
中国版本图书馆CIP数据核字(2012)第273362号
内 容 提 要
本书全面系统地介绍了Excel 2010数据透视表的技术特点和应用方法,深入揭示数据透视表的原理,并配合大量典型实用的应用实例,帮助读者全面掌握Excel 2010数据透视表技术。
本书共20章,分别介绍了创建数据透视表、改变数据透视表的布局、刷新数据透视表、数据透视表的格式设置、在数据透视表中排序和筛选、数据透视表的切片器、数据透视表的项目组合、在数据透视表中执行计算、数据透视表函数的综合应用、创建动态数据透视表、创建复合范围的数据透视表、通过导入外部数据“编辑OLE DB查询”创建数据透视表、使用“Microsoft Query”数据查询创建透视表、利用多样的数据源创建数据透视表、PowerPivot与数据透视表、数据透视表与VBA、发布数据透视表、使用图形展示数据透视表、数据透视表打印技术及数据透视表技术的综合运用等内容。
本书适用于各个层次的Excel用户,既可以作为初学者的入门指南,又可作为中、高级用户的参考手册。书中大量的实例还适合读者直接在工作中借鉴。
Excel 2010数据透视表应用大全
◆ 编  著 Excel Home
责任编辑 马雪伶
◆ 人民邮电出版社出版发行  北京市崇文区夕照寺街14号
邮编 100061  电子邮件 315@ptpress.com.cn
网址 http://www.ptpress.com.cn
三河市海波印务有限公司印刷
◆ 开本:787×1092 1/16
印张:31.25      彩插:2
字数:976千字     2013年1月第1版
印数:1 - 5 000册    2013年1月河北第1次印刷
ISBN 978-7-115-30023-2
定价:79.00元


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Excel 2013办公专家从入门到精通


内容简介
  《Excel 2013办公专家从入门到精通》以初学者从入门到精通为思路展开讲解,对Office中的电子表格处理组件——Excel 2013进行了系统讲解,以合理的结构和经典的范例对最基本和实用的功能进行了详细介绍,让读者能在最短的时间内成长为精通Excel操作技术的办公专家。
  《Excel 2013办公专家从入门到精通》是指导初学者从开始学习Excel办公应用的入门书籍。全书打破了传统办公教学书籍按部就班讲解知识的模式,以实际办公应用为出发点,通过大量来源于实际工作的精彩实例,全面涵盖了读者在使用Excel进行日常办公过程中所遇到的问题及其解决方案。全书共17章,分别介绍了Excel 2013的安装、数据输入、数据编辑、数据分析、使用图表直观展示数据以及日常办公中可能会使用到的经典实例等内容,让初学者赢在起跑线。
  《Excel 2013办公专家从入门到精通》适合Excel的初中级读者、公司文秘、行政办公人员、学生以及对Excel新版本感兴趣的人员阅读,同时亦可作为大中专院校或者培训班的教材。
目录
Excel 2013 办公专家从入门到精通

前言
主要内容
本书特色
适用读者
第1章 初识Excel 2013
1.1 Excel 2013简介
1.1.1 Excel的主要功能
1.1.2 Excel 2013的主要新增功能
1.2 Excel 2013的安装与启动
1.2.1 Excel 2013的安装条件
1.2.2 Excel 2013的安装
1.2.3 Excel 2013的启动
1.3 Excel 2013工作窗口
1.3.1 “文件”菜单
1.3.2 选项卡、功能区和组
1.3.3 快速访问工具栏
1.3.4 用户账户区
1.3.5 单元格
1.3.6 工作表
1.3.7 工作簿
1.4 Excel文件的打印
1.4.1 设置工作表的页眉和页脚
1.4.2 设置打印区域
1.4.3 设置页边距
1.4.4 打印预览
1.4.5 打印文件
1.5 退出Excel
专家支招
第2章 工作簿、工作表与单元格的基础操作
2.1 工作簿的基础操作
2.1.1 新建工作簿
2.1.2 打开工作簿
2.1.3 保存工作簿
2.2 工作表的基础操作
2.2.1 移动与复制工作表
2.2.2 插入与删除工作表
2.2.3 重命名工作表
2.3 单元格的基础操作
2.3.1 单元格的选定操作
2.3.2 移动与复制单元格
2.3.3 插入与删除单元格
2.3.4 合并与取消合并单元格
2.3.5 单元格内容的删除
实例精炼——编制人事调动申请表
专家支招
第3章 数据输入操作
3.1 Excel数据的输入
3.1.1 输入文本
3.1.2 输入数字
3.1.3 输入日期
3.1.4 输入批注
3.1.5 输入特殊符号
实例精炼——填制收料单
3.2 自动填充
3.2.1 使用填充柄填充数据
3.2.2 使用对话框填充序列
3.2.3 自定义序列填充
3.2.4 快速填充匹配项
3.2.5 同时填充多个工作表
实例精炼——快速制作公司考勤表
专家支招
第4章 数据的修改、保护与共享
4.1 单元格数据的查找和替换
4.1.1 数据查找
4.1.2 数据替换
实例精炼——更新员工资料统计表
4.2 数据的输入撤销与恢复
4.2.1 撤销操作
4.2.2 恢复操作
4.3 数据的保护与隐藏
4.3.1 隐藏单元格中的数据
4.3.2 隐藏工作表中的行或列
4.3.3 隐藏和保护工作表
4.3.4 设置允许用户编辑区域
4.3.5 隐藏和保护工作簿
4.3.6 保护共享工作簿
实例精炼——设置工资表可编辑权限
4.4 数据的共享
4.4.1 局域网共享编辑工作簿
4.4.2 邀请他人查看与编辑文件
专家支招
第5章 工作表的格式化
5.1 设置文字格式
5.1.1 更改文字的格式
5.1.2 调整文字的对齐方式
5.2 设置数字格式
5.2.1 使用内置数字格式
5.2.2 创建自定义格式
实例精炼——格式化产品销售报表
5.3 表格格式的设置
5.3.1 设置行高和列宽
5.3.2 设置表格边框
5.3.3 设置底纹图案
5.3.4 自动套用格式
实例精炼——美化员工通讯录
5.4 使用图形和图片来美化工作表
5.4.1 插入艺术字
5.4.2 使用插图
5.4.3 使用SmartArt图形建立组织结构图
5.4.4 插入自选图形
实例精炼——制作评比证书
专家支招
第6章 数据处理
6.1 数据清单
6.1.1 为数据清单添加记录
6.1.2 删除数据清单中的记录
6.1.3 在数据清单中查找记录
6.2 数据排序
6.2.1 单一条件排序
6.2.2 多条件排序
6.2.3 按笔画排序
6.2.4 自定义排序
6.3 数据筛选
6.3.1 自动筛选
6.3.2 搜索筛选
6.3.3 自定义筛选
6.3.4 高级筛选
实例精炼——筛选商品调拨记录
6.4 分类汇总
6.4.1 分类汇总概述
6.4.2 创建简单分类汇总
6.4.3 多级分类汇总
6.4.4 嵌套分类汇总
6.4.5 取消分类汇总
6.5 合并计算
6.5.1 按位置合并计算
6.5.2 按分类合并计算
实例精炼——汇总统计部门采购情况
专家支招
第7章 公式与函数
7.1 公式的基础
7.1.1 公式的基本元素
7.1.2 公式中的多种运算符
7.1.3 公式中运算符的优先级
7.2 公式的应用
7.2.1 手动输入公式
7.2.2 编辑公式
7.2.3 公式的复制与移动
7.2.4 相对、绝对和混合引用
7.2.5 显示公式
实例精炼——计算公司月度平均费用
7.3 公式的名称
7.3.1 名称命名的限制
7.3.2 定义名称
7.3.3 名称的修改
7.3.4 在公式中使用名称
7.4 公式的错误信息
7.5 公式循环引用
7.6 公式审核
7.6.1 使用追踪箭头
7.6.2 公式求值分步检查
7.6.3 错误检查自动纠错
7.7 函数简介
7.7.1 函数的分类
7.7.2 函数的结构
7.7.3 函数的参数类型
7.8 函数调用
7.8.1 函数在公式中直接调用
7.8.2 函数在表达式中调用
7.8.3 函数的嵌套调用
7.8.4 输入函数的方法
7.8.5 修改函数
实例精炼——使用嵌套函数计算员工工龄
7.9 使用“Excel帮助”理解函数
专家支招
第8章 常用函数的运用
8.1 财务函数
8.1.1 折旧计算函数
8.1.2 本金和利息计算函数
8.1.3 投资计算函数
8.1.4 报酬率计算函数
8.2 统计函数
8.2.1 一般统计函数
8.2.2 数理函数
实例精炼——员工出勤状况统计
8.3 数学与三角函数
8.3.1 数学函数
8.3.2 三角函数
8.3.3 数组函数
8.4 逻辑函数
8.4.1 IF函数
8.4.2 FALSE和TRUE函数
8.4.3 AND函数
8.5 日期与时间函数
8.5.1 返回年、月、日、小时函数
8.5.2 返回序列号函数
8.5.3 日期推算函数
8.5.4 星期推算函数
实例精炼——值班表中的日期时间处理
8.6 文本函数
8.6.1 文本处理函数
8.6.2 格式处理函数
实例精炼——使用文本函数获取员工基本信息
8.7 查找与引用函数
8.7.1 查找函数
8.7.2 引用函数
8.8 工程函数
8.8.1 数制转换函数
8.8.2 复数计算函数
8.9 数据库与信息函数
8.9.1 数据库函数
8.9.2 信息函数
专家支招
第9章 使用图表分析数据
9.1 认识图表
9.1.1 图表的组成
9.1.2 常用图表类型
9.2 创建图表
9.2.1 使用推荐图表创建
9.2.2 自定义选择图表类型创建
9.3 图表的基本编辑
9.3.1 更改图表类型
9.3.2 更改图表数据源
9.3.3 调整图表布局
9.3.4 设置图表位置
9.3.5 将图表存为模板
实例精炼——创建考勤分析图并保存为模板
9.4 处理图表系列
9.4.1 数据系列的选择
9.4.2 新系列的追加
9.5 图表元素的添加与格式设置
9.5.1 图表标题
9.5.2 坐标轴
9.5.3 数据标签
9.5.4 图例
实例精炼——格式化日销售记录折线图
9.6 图表外观的美化
9.6.1 套用图表样式
9.6.2 设置图表颜色
9.7 添加折线分析
9.7.1 添加垂直线
9.7.2 添加高低点连线
9.7.3 添加涨/跌柱线
9.8 趋势线与误差线的添加
9.8.1 添加趋势线
9.8.2 添加误差线
9.9 高级图表制作
9.9.1 组合图表
9.9.2 动态图表
实例精炼——制作实际业绩与预算比较图表
专家支招
第10章 迷你图的应用
10.1 认识迷你图
10.1.1 迷你图概述
10.1.2 迷你图的类型
10.2 创建迷你图
10.2.1 创建单个迷你图
10.2.2 创建迷你图组
10.2.3 迷你图的组合和取消组合
实例精炼——创建一周投诉率折线迷你图
10.3 编辑迷你图
10.3.1 更改迷你图类型
10.3.2 更改迷你图数据源
10.3.3 显示迷你图数据点
10.3.4 设置迷你图坐标轴
10.3.5 空单元格的设置
10.3.6 隐藏迷你图的源数据区域
10.3.7 设置迷你图样式
实例精炼——编辑一月销售柱形迷你图
10.4 清除迷你图
10.4.1 清除单个迷你图
10.4.2 清除迷你图组
专家支招
第11章 数据透视表
11.1 数据透视表概述
11.2 选择合适的数据透视表数据
11.3 创建数据透视表
11.3.1 使用推荐数据透视表创建数据透视表
11.3.2 创建空白数据透视表
11.3.3 导入外部数据创建数据透视表
11.4 编辑数据透视表
11.4.1 添加和删除字段
11.4.2 移动字段位置
11.4.3 隐藏和显示字段中的信息
11.4.4 添加报表筛选页字段
11.4.5 数据透视表的选择、移动和清除
11.4.6 增强数据透视表的视觉效果
实例精炼——创建数据透视表分析员工基本信息
11.5 数据透视表的计算分析功能
11.5.1 设置计算方式和数字格式
11.5.2 设置值显示方式
11.5.3 创建计算字段和计算项
11.5.4 组合日期项目
11.6 数据透视表中的分析工具
11.6.1 切片器筛选工具
11.6.2 日程表分析工具
实例精炼——使用数据透视表分析公司日常费用
11.7 数据透视图概述
11.8 创建数据透视图
11.8.1 根据源数据创建数据透视图
11.8.2 根据数据透视表创建数据透视图
11.9 使用数据透视图分析数据
专家支招
第12章 条件格式工具
12.1 根据特征设置条件格式
12.1.1 突出显示单元格规则
12.1.2 项目选取规则
实例精炼——标示重复的订单号
12.2 使用内置的单元格图形效果
12.2.1 数据条
12.2.2 色阶
12.2.3 图标集
12.3 自定义条件格式
12.3.1 自定义条件格式显示样式
12.3.2 使用公式自定义条件格式
实例精炼——动态显示业绩最高分
12.4 管理条件格式
12.4.1 更改条件格式
12.4.2 查找条件格式
12.4.3 删除条件格式
专家支招
第13章 数据分析工具
13.1 安装分析工具库
13.2 数据审核
13.2.1 数据有效性验证
13.2.2 圈释无效数据
实例精炼——对客户资料表设置有效性验证并录入数据
13.3 模拟运算表
13.3.1 单变量模拟运算表
13.3.2 双变量模拟运算表
13.4 单变量求解
13.5 方案分析
实例精炼——通过方案比较销售决策好坏
13.6 使用分析工具库分析数据
13.6.1 方差分析工具
13.6.2 相关系数工具
13.6.3 描述统计工具
13.7 规划求解
13.7.1 建立规划求解模型
13.7.2 利用宏解决问题
专家支招
第14章 宏与VBA
14.1 宏的基本操作
14.1.1 宏的录制
14.1.2 宏的保存
14.1.3 宏的执行
14.1.4 宏的编辑
实例精炼——录制宏格式化会议记录表
14.2 VBA语言简介
14.2.1 数据类型
14.2.2 运算符
14.3 VBA控制结构
14.3.1 选择结构
14.3.2 循环结构
14.4 VBA过程
14.4.1 Sub语句
14.4.2 Function语句
14.5 VBA对象及对象的属性与方法
14.5.1 Workbook对象及对象属性和方法
14.5.2 Worksheet对象及对象属性和方法
14.5.3 Window对象及对象属性和方法
14.5.4 Range对象及对象属性和方法
14.5.5 Shape对象及对象属性和方法
14.5.6 Chart对象及对象属性和方法
实例精炼——使用VBA进行财务收支分析
14.6 自定义对话框的设计
14.6.1 认识用户窗体与控件
14.6.2 绘制与排列控件
14.6.3 为用户窗体或控件添加响应事件过程
专家支招
第15章 员工档案资料表
15.1 员工档案资料表的创建
15.1.1 建立员工档案资料基本表格
15.1.2 自定义员工编号格式
15.1.3 快速填充员工编号
15.2 设置数据验证保证员工正确输入
15.2.1 编辑年龄输入限制
15.2.2 制作部门下拉列表
15.2.3 身份证号码有效性校验
15.3 直接获取员工信息
15.3.1 使用快速填充获取员工出生日期
15.3.2 使用函数获取员工性别
15.3.3 使用函数计算员工工龄
15.4 格式化员工档案资料表
15.4.1 冻结窗格方便查看
15.4.2 自动套用表格格式
15.5 实现档案资料的表单式管理
15.5.1 制作员工信息查询窗口
15.5.2 编辑员工信息统计
15.5.3 制作系统退出按钮
15.6 员工档案信息的保护
15.6.1 设置编辑权限
15.6.2 加密资料表
第16章 员工业绩评估系统
16.1 创建销售流水记录表
16.1.1 创建基本销售记录表
16.1.2 使用记录单录入数据
16.2 员工销售业绩的透视分析
16.2.1 创建数据透视表
16.2.2 汇总各业务员本月销售额
16.2.3 查看业绩最高与最低的员工
16.3 核算员工业绩奖金
16.3.1 业绩奖金标准表的创建
16.3.2 统计各销售额分段的销售员人数
16.3.3 计算各员工本月基本业绩奖金
16.3.4 计算各员工本月累积业绩奖金
16.3.5 计算奖金总额
16.4 在图表中查看业绩最高员工的业绩销售量
16.4.1 在数据透视表中显示业绩最高员工的销售记录
16.4.2 创建图表分析员工销售情况
16.4.3 在图表中显示本月平均销售额分布情况
第17章 生产管理系统
17.1 创建企业产销预算分析表
17.1.1 建立基本表格
17.1.2 计算预计生产量
17.2 求解企业最优生产方案
17.2.1 建立约束条件与求解模型
17.2.2 规划求解最优方案
17.3 企业生产成本分析
17.3.1 产量变动对生产成本的影响分析
17.3.2 使用趋势线分析生产成本变动趋势
17.4 企业贷款购进材料设计
17.4.1 月还款额的单变量模拟运算求法
17.4.2 月还款额的双变量模拟运算求法
17.4.3 单变量求解贷款期限
17.5 创建企业原料采购登记表
17.5.1 对低于安全库存的存货预警
17.5.2 计算最低采购量
17.5.3 计算采购合计金额
光盘内容
前言
  前言
  在当今社会,Office软件中的Excel组件逐渐成为各大公司记录、分析数据最常用的工具,熟练使用乃至精通Excel的办公操作成为不少职场人士必须具备的基本能力。为了能让用户日常办公更加简单和快捷,Microsoft公司在2013年正式发售了Office 2013系列办公软件,在该版本的Office系列软件中,用户可以明显看出Excel组件的功能再一次得到增强。为了能让更多职场人士更快地熟悉和掌握最新版Excel组件的使用方法,特编写了此书。本书以循序渐进的方式,无论从基础的Excel安装知识还是实际办公运用都进行了详细的介绍,让用户快速从入门阶段成长为名副其实的办公专家。
  主要内容
  本书共17章,第1章主要介绍Excel 2013基础知识,包括安装Excel 2013、认识Excel 2013工作窗口等内容,让用户对Excel 2013有一个整体的印象;第2章主要介绍工作簿、工作表以及单元格的操作,包括工作簿的新建、打开与保存,工作表的移动、复制、删除以及重命名,单元格的选定、移动、复制以及合并等内容;第3~4章主要介绍数据的编辑,包括数据的输入、修改、保护与共享等内容;第5章主要介绍工作表的格式化,包括设置文字对齐方式、数字格式,设置表格的边框底纹以及使用图形和图表美化工作表等内容;第6~8章主要介绍数据的处理,包括对数据进行排序、筛选和分类汇总,使用公式和函数来处理数据等内容;第9~10章主要介绍图表的应用,利用数据图表和迷你图来分析数据;第11章主要介绍数据透视表的应用;第12~13章介绍利用条件格式、数据审核、模拟运算表等工具来分析数据;第14章主要介绍宏与VBA的相关知识,包括宏的录制、保存、执行以及VBA语言简介和控制结构等内容;第15~17章介绍员工档案资料表、员工业绩评估系统以及生产管理系统三个实例的制作。
精彩书摘
  Microsoft Excel 2013是微软推出的新一代办公软件Office 2013的组件之一,常用于录入、编辑、计算和分析数据,本书的第1章就将带领大家接触这款升级后的程序。
  本章的重要概念有:Excel的主要功能、改进和新增功能,安装与启动Excel 2013,认识Excel 2013的工作窗口,Excel文件的打印设置,退出Excel。
  本章知识点
  •Excel 2013简介
  •Excel 2013工作窗口
  •退出Excel
  •Excel 2013的安装与启动
  •Excel文件的打印
  Excel 2013是Office 2013软件的组件之一,在Excel 2013中能录入数据、完成数据的统计等操作,在本小节中首先来了解Excel 2013。
  Excel 2013是Office 2013软件组中的一个功能强大的电子表格处理软件,运用它可以对表格中的数据进行计算、排序、筛选、分类、统计等各项操作。它拥有的强大的数据库功能,可以进行各类数据分析,并可用柱形图、折线图和趋势图等图形来清晰、准确地显示数据。
  Excel 2013提供的大量函数,可方便地进行统计分析、模拟运算、财务管理等操作,是广大用户从事办公事务的得力助手。
  要使用Excel 2013,需要将其安装到电脑上,作为Office软件中的一个程序,安装Excel需要安装Office 2013。
  安装Excel 2013之前需要了解Office 2013的标准系统要求,即查看自己的电脑是否符合安装Office 2013的要求。安装Office 2013的标准系统要求如表1-1所示,即满足该条件和该条件以上的配置都可以安装。
  拥有Office 2013的安装程序后,就可以在电脑上安装其组件之一Excel 2013。这里以在Windows 8下未安装任何Office版本的情况下安装Office 2013为例进行介绍。
  双击安装程序,弹出“选择所需的安装”界面,①单击“自定义”按钮,如图1-5所示。若要将程序安装在默认位置,并且所有程序都安装,可单击“立即安装”按钮。②从程序下拉列表中选择合适的安装选项,这里设置Microsoft Access为不可用,如图1-6所示。
  知识补充:
  若电脑上已经安装了Office的早期版本,“选择所需的安装”界面中会显示“立即升级”和“自定义”按钮,一般单击“自定义”按钮,随后选择保留还是删除早期版本安装。
  ①将Excel设置为用本机运行,设置其他的程序,完成程序的选择后,②单击“文件位置”标签,如图1-7所示。切换至“文件位置”选项卡,③单击“浏览”按钮,设置安装位置,④单击“用户信息”标签,如图1-8所示。
  切换至“用户信息”选项卡后,①输入信息,包括全名、缩写和公司/组织,②输入完毕后,单击“立即安装”按钮,如图1-9所示。随后,显示安装进度对话框,经过一段时间后,安装成功,在对话框中显示“感谢您安装Microsoft Office Professional Plus 2013”等字样,③单击“关闭”按钮,如图1-10所示。完成安装。
  知识补充:
  “键入您的信息”界面中输入的“全名”和“缩写”在Excel安装成功后,在“Excel选项”对话框的“常规”选项卡的“对Microsoft Office进行个性化设置”组中可以修改。


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Excel 2010数据透视表大全 (Excel疑难千寻千解丛书)


内容简介

  本书是“Excel疑难千寻千解”丛书之一,为读者展示了在Excel 2010中运用数据透视表解决疑难问题的实战技巧。
  本书共15章,包含249个疑难案例,每个疑难都包含一个或多个解决方案,并融入一个或多个知识点讲解,贴切实际,深入浅出。在解决问题的同时,引导读者学习数据透视表应用的原理和知识扩展,适合各个层次的Excel用户,既可以作为初学者的入门教材,又可作为中、高级用户的参考手册。书中案例多数来源于各行各业中的实际案例,读者可以直接应用于实际工作中。阅读本书后,可以帮助读者快速提高数据处理能力和工作效率。
目录
序一
序二
序三
序四
自序
本书好评
前言
第1章 认识数据透视表
1.1 数据透视表入门
疑难1 如何创建一个简单的数据透视表
※插入数据透视表※
※利用向导创建数据透视表※
※数据透视表的发展历程※
疑难2 如何用含有合并单元格的数据来创建数据透视表
※培养良好的数据录入规范※
疑难3 二维表如何创建数据透视表
※多重合并计算的数据透视表※
※一维表与二维表的区别※
疑难4 如何重命名数据透视表
※重命名数据透视表※
疑难5 如何移动数据透视表的位置
※移动数据透视表※
疑难6 如何复制数据透视表
※复制数据透视表※
疑难7 如何删除数据透视表
※删除数据透视表※
疑难8 如何创建非共享缓存的数据透视表
※创建非共享缓存的数据透视表※
※共享缓存与非共享缓存的区别※
1.2 数据透视表结构
疑难9 如何创建多条件汇总的数据透视表
※“数据透视表字段列表”窗格说明※
疑难10 如何显示/隐藏数据透视表字段列表
※显示/隐藏数据透视表字段列表※
疑难11 如何在数据透视表字段列表中显示更多的字段
※改变字段列表布局※
疑难12 如何隐藏数据透视表中行字段的“+/-”按钮
※显示/隐藏“+/-”按钮※
疑难13 如何隐藏数据透视表的字段标题和筛选按钮
※隐藏字段标题和筛选按钮※
疑难14 如何升序排列字段列表中的字段
※升序排列字段列表※
疑难15 如何快速选取所有的标签并标注为黄色底纹
※快速选取所有标签※
疑难16 如何快速选定数据透视表的汇总行并添加绿色底纹
※启用选定内容※
※快速选定数据透视表元素※
※选定行标签所在项父级的所有数据※
疑难17 如何得到数据透视表中某个汇总行的明细数据
※显示明细数据※
1.3 练习与思考
第2章 布局和打印
2.1 拖动字段
疑难18 如何在数据透视表中使用鼠标拖放
※设置经典数据透视表布局※
疑难19 如何将值字段从行区域移到列区域
※拖动值字段※
疑难20 如何将行字段中的某个项目拖动到第一行显示
※改变行字段项目显示顺序※
疑难21 如何快速拖动改变行字段的排列顺序
※改变行字段排列顺序※
疑难22 如何删除数据透视表中的某个字段
※移除字段※
2.2 调整布局
疑难23 如何隐藏数据透视表字段的分类汇总
※隐藏所有字段的分类汇总※
※在底部/顶部显示分类汇总※
※添加或隐藏某个字段的分类汇总※
疑难24 如何为一个字段添加多种分类汇总方式
※一个字段的多种分类汇总※
疑难25 如何禁用数据透视表的总计行/列
※禁用总计行和总计列※
※删除总计行或总计列※
※总计行与列总计、总计列与行总计的关系※
疑难26 如何在数据透视表顶部显示列总计数据
※在顶部显示列总计※
疑难27 如何以表格形式显示数据透视表
※以表格形式显示报表※
※报表布局的三种显示形式及其区别※
疑难28 如何调整压缩形式显示下的缩进字符数
※设置行标签字符缩进量※
疑难29 如何重复显示行字段的项目标签
※重复所有项目标签※
※重复活动字段项目标签※
※重复所有项目标签与重复活动字段项目标签的区别※
疑难30 如何在数据透视表项目间插入空行
※在每个项目后插入空行※
※在指定项目标签后插入空行※
※删除每个项目后的空行※
疑难31 如何在组的顶部显示分类汇总
※在组的顶部显示分类汇总※
疑难32 如何在数据透视表中使用合并单元格标志
※合并居中显示项目标签※
疑难33 如何水平并排显示报表筛选区域的字段
※水平并排显示报表筛选区域字段※
※设置每行/列报表筛选字段的数量※
疑难34 如何设置手动更新数据透视表的布局
※推迟布局更新※
※“推迟布局更新”的影响※
疑难35 如何在受保护工作表中改变数据透视表布局
※在受保护工作表中允许使用数据透视表※
2.3 打印
疑难36 如何设置重复打印标题行
※设置打印标题行※
※设置打印顶端标题行※
※数据透视表选项与页面布局在设置打印标题行时的区别※
疑难37 如何按公司名称分页打印销售业绩汇总表
※行字段分类项目分页打印※
疑难38 如何按地区分页打印销售人员的业绩报表
※按页字段数据项分页打印※
2.4 练习与思考
第3章 设置数据透视表格式
3.1 应用样式
疑难39 如何为数据透视表应用样式
※自动套用数据透视表样式※
※套用表格格式※
※启用/关闭实时预览※
※应用并清除格式与应用并保留格式及其区别※
疑难40 如何自动设置数据透视表的边框
※设置数据透视表边框※
疑难41 如何设置镶边行的数据透视表样式
※镶边行与镶边列※
疑难42 如何新建数据透视表样式
※新建数据透视表样式※
※自定义数据透视表样式中格式的优先顺序※
※行副标题与第一列的区别※
※第一行条纹、第二行条纹与镶边行的关系※
※清除数据透视表元素的格式设置※
疑难43 如何修改数据透视表样式
※修改数据透视表样式※
※删除自定义数据透视表样式※
疑难44 如何导入自定义数据透视表样式
※利用XML文件导入样式※
※XML格式简介※
※修改扩展名打开Excel文档※
※修改数据透视表应用的样式※
※通过复制导入样式※
※两种自定义样式方法的区别※
疑难45 如何设置数据透视表默认样式
※将“数据透视表快速样式”按钮添加到快速访问工具栏※
※“表”样式库中设置默认数据透视表样式※
疑难46 如何查看数据透视表默认样式
※查看默认样式※
3.2 自定义格式
疑难47 如何隐藏数据透视表中的错误值
※设置错误值显示为空※
疑难48 如何将数据透视表中的空单元格显示为“-”
※设置空单元格显示为“-”※
※取消空单元格自定义显示※
※典型的自定义单元格格式※
疑难49 如何去掉数据透视表中的“(空白)”数据
※查找替换去除“(空白)”※
※重命名去除“(空白)”※
※自动更正去除“(空白)”※
疑难50 如何让字段标题不显示“求和项:”等统计标识
※查找替换去除“求和项:”※
※重命名去除“求和项:”※
疑难51 如何将借项下所有数据标记为红色
※突出显示指定项所有数据※
疑难52 如何将金额字段按四舍五入保留两位小数
※四舍五入保留两位小数※
※单元格格式与数字格式的区别※
疑难53 如何将小于100万的销售额显示为红色“不达标”
※标记不达标数据※
※在单元格格式中可以设置哪些颜色※
3.3 条件格式
疑难54 如何利用图标集将销售数据划分为五个等级
※用图标集划分数据等级※
疑难55 如何突出显示成交价最高及最低的整行数据
※突出显示最大值/最小值所在数据行※
※以不同颜色突出显示最大与最小值※
疑难56 如何突出显示销量增长最多的销售员
※突出显示销量增长最多的销售员※
疑难57 如何按查询条件突出显示指定学生的成绩
※突出显示查询结果数据※
疑难58 如何按班级交替填充背景颜色
※按班级交替填充背景色※
疑难59 如何将百分成绩显示为等第成绩
※按等级级别显示成绩※
※条件格式的优先级※
※调整条件格式的优先级※
3.4 练习与思考
第4章 数据透视表排序
4.1 自动排序
疑难60 如何对数据透视表的行字段的内容排序
※按行字段项目降序排序※
※数据透视表中行字段排序的几种方法※
疑难61 如何按分类汇总值升序排序
※按分类汇总升序排序※
疑难62 总分相同的学生如何按单科成绩排序
※多关键字排序※
※多关键字排序的先后顺序※
※“每次更新报表时自动排序”复选框的作用※
疑难63 如何按多个行字段排序
※多个行字段按值字段排序※
4.2 自定义排序
疑难64 如何手动排序行字段的项
※手动排序字段项目※
疑难65 如何按笔划升序排序行字段项目
※按笔划升序排序※
※笔划排序规则※
疑难66 如何对数据透视表中的局部数据进行排序
※局部排序※
疑难67 如何按行升序排列不合格分类数量
※按行从左到右排序※
疑难68 如何按照职务高低排序
※添加自定义序列排序※
※启用排序时使用自定义列表※
疑难69 如何按数据源顺序排列行字段项目
※按数据源顺序排序字段项目※
4.3 练习与思考
第5章 数据透视表筛选
5.1 自动筛选
疑难70 如何筛选成绩大于或等于60的学生名单
※值筛选及格名单※
※“值筛选”的筛选条件※
※在数据透视表字段列表任务窗格中设置值筛选※
※清除“值筛选”的几种方法※
※为什么数据透视表有些新的筛选功能不可用※
疑难71 如何获得高于平均值的销量数据列表
※自动筛选高于平均值数据※
※“值筛选”与数值区域执行自动筛选的区别※
疑难72 如何筛选单价最高的3种商品信息
※筛选前N个最大值※
※筛选的排位规则※
※项、百分比、求和※
疑难73 如何筛选包含“茶”字的商品信息
※通过标签筛选包含指定字符的数据※
※通过搜索筛选器筛选包含指定字符的数据※
※标签筛选与搜索筛选器筛选的区别※
※筛选条件中的通配符※
疑难74 如何隐藏数据透视表的“(空白)”数据项
※隐藏第一个行字段中空白数据项的方法※
疑难75 如何筛选各分店本周的销量数据
※通过日期筛选本周数据※
疑难76 如何根据日期字段筛选周六、周日的人数
※筛选周末数据※
※数据透视表中的筛选器与工作表中的筛选器的区别※
疑难77 如何创建销售额大于200000的商品销售报表
※同一字段的多重筛选※
※每个字段允许多个筛选※
※搜索筛选器中的4种筛选方式※
疑难78 如何为同一字段设置多个筛选条件
※同一字段的叠加筛选※
疑难79 如何显示指定系中男生的人数
※多字段并列条件筛选※
疑难80 如何获得三科成绩全优的学生列表
※多列值字段并列条件筛选※
疑难81 如何筛选页字段中初三学年选手的信息
※报表筛选※
※取消报表筛选※
疑难82 如何按品名分页显示销售数据
※显示报表筛选页※
疑难83 如何在筛选状态下包含数据源中的新增信息
※在手动筛选中包含新项目※
疑难84 如何在字段筛选状态下显示无数据的项目
※显示无数据项目※
疑难85 如何隐藏字段下拉列表中多余的项目
※隐藏字段下拉列表中多余项目※
5.2 切片器筛选
疑难86 如何通过切片器筛选某个业务员的销售业绩
※插入切片器※
※删除切片器※
※隐藏切片器※
疑难87 如何设置切片器的字体格式
※修改切片器样式※
※如何新建切片器样式※
※切片器元素中各部分含义※
疑难88 如何隐藏切片器的标题
※不显示切片器页眉※
※自定义切片器标题※
※调整切片器大小※
疑难89 如何通过切片器筛选若干出版社的教材信息
※切片器筛选多个项目※
※切片器与筛选器的优缺点※
※在切片器中选择项目的方法※
疑难90 如何通过切片器同步筛选两个数据透视表
※切片器同步筛选多个数据透视表※
疑难91 如何用切片器实现成绩表的多级联动
※多个切片器联动筛选※
※断开切片器连接※
疑难92 如何在被保护的工作表中使用切片器
※在受保护的工作表中使用切片器※
疑难93 如何让切片器不显示数据源中删除的项目
※切片器不保留数据源删除的项目※
疑难94 如何使交叉筛选的切片器不显示无效选项
※隐藏切片器的无效选项※
疑难95 为什么删除切片器后还保留其筛选结果
※删除切片器同时清除数据透视表筛选※
疑难96 切片器中的项如何自定义排序
※自定义排序切片器项目※
5.3 练习与思考
第6章 数据透视表项目分组
6.1 自动分组
疑难97 如何按工龄分组统计各工龄段的员工人数
※等距步长自动组合数值型数据项※
疑难98 如何按小时分组统计信鸽返回数量
※按小时自动分组※
疑难99 如何按周分组汇总产量
※按周自动分组※
※改变周起始日※
疑难100 如何按“旬”分组汇总数据
※按旬自动分组※
※不等距步长自动分组※
疑难101 如何按年、季度、月份分组汇总销售额
※按年、季、月自动分组※
疑难102 为什么提示“选定区域不能分组”
※选定区域不能分组的原因※
6.2 手动组合
疑难103 如何按等第成绩统计学生人数
※不等距步长手动组合数值型数据项※
疑难104 如何按上、下半年汇总销量
※按半年分组汇总※
疑难105 二维表创建的数据透视表如何实施列字段组合
※手动组合文本型数据项※
疑难106 如何统计同一行政区域的蔬菜销量
※按关键字分组汇总※
疑难107 如何取消手动组合项目
※全局取消组合与局部取消组合※
6.3 练习与思考
第7章 更新数据源
7.1 刷新
疑难108 如何手动刷新数据透视表
※手动刷新数据透视表※
疑难109 如何在打开工作簿时自动刷新数据透视表
※打开文件自动刷新数据※
疑难110 如何在更新数据透视表时保持原格式和列宽不变
※刷新时保留原有格式和列宽※
疑难111 如何批量刷新数据透视表
※批量刷新数据透视表※
※“数据透视表工具”的“全部刷新”与“数据”选项卡的“全部刷新”有何区别※
疑难112 如何定时刷新数据透视表
※定时刷新数据透视表※
疑难113 为什么刷新数据透视表时数据会丢失
疑难114 如何清除字段下拉列表中已删除数据源的项目
※不保留从数据源中删除的项目※
疑难115 如何更改现有数据透视表的数据源
※更改数据透视表数据源※
7.2 动态数据源
疑难116 如何利用定义名称创建动态数据透视表
※定义名称法创建动态数据透视表※
※OFFSET函数语法※
※COUNTA函数语法※
疑难117 如何利用表功能创建动态数据透视表
※利用表功能创建动态数据透视表※
疑难118 如何通过编辑OLE DB查询创建动态数据透视表
※编辑OLE DB查询创建动态数据透视表※
第8章 数据透视表的计算
8.1 值汇总方式
疑难119 如何快速汇总销售人员的销售额
※条件求和汇总※
※数据透视表对字段类型的自动识别※
※数据透视表的计算原理※
疑难120 如何统计各高校获不同奖项的个数
※条件计数※
※值字段的汇总方式※
疑难121 如何统计各班级平均分与最高分
※条件极值和均值※
※对同一字段使用多种汇总方式※
※改变值字段汇总方式的5种方法※
疑难122 为什么数据透视表的汇总方式默认为计数
※更改默认汇总方式※
8.2 值显示方式
疑难123 如何统计各商品的销售额占比
※总计的百分比※
※15种值显示方式及其功能※
疑难124 如何统计全球手机品牌市场占有率
※列汇总的百分比※
疑难125 如何统计各部门男女比例
※行汇总的百分比※
疑难126 如何计算定基动态比率
※百分比※
疑难127 如何统计销售额占父行汇总的百分比
※父行汇总的百分比※
※父行汇总百分比与列汇总百分比的异同※
疑难128 如何统计各车型的销量占分类汇总的百分比
※父级汇总的百分比※
疑难129 如何统计各商品销量与上个月的差异
※差异※
疑难130 如何统计商品房成交均价环比增长率
※差异百分比※
疑难131 如何按月份累计发货金额
※按某一字段汇总※
疑难132 如何统计等第成绩人数累计百分比
※按某一字段汇总的百分比※
疑难133 如何按城市统计彩电的销量排名
※升序排列※
疑难134 如何按报考职位统计考生的成绩排名
※降序排列※
疑难135 如何统计各商品在不同区域的相对重要性
※指数※
8.3 计算字段与计算项
疑难136 如何为成绩表添加总分计算字段
※添加计算字段※
※二维表的总计列※
疑难137 如何修改数据透视表中的计算字段公式
※修改计算字段公式※
※删除计算字段※
疑难138 如何按月统计各时段用电量占比
※二维表的行总计占比※
疑难139 如何判断应付金额与已付金额是否平账
※数据透视表中使用公式返回#VALUE!错误值的原因※
※计算字段公式可以使用哪些函数※
疑难140 如何计算各商品的加权平均单价
※计算加权平均单价※
疑难141 如何计算蔬菜销售的毛利
※再透视法※
※计算字段的局限性※
疑难142 如何计算商品售罄率
※插入计算项※
※计算字段与计算项的区别※
※修改计算项※
※删除计算项※
疑难143 如何统计销售额的年增长率
※隐藏计算项的无效数据行※
※计算项的局限性※
疑难144 如何统计货运每日延误率及总延误率
※计算项总计不正确的问题※
※计算项的求解次序※
8.4 数据透视表函数
疑难145 如何根据多列条件查询物品单价
※动态查询数据透视表数据※
※GETPIVOTDATA函数的3种语法结构※
※禁用自动创建GETPIVOTDATA 公式※
※GETPIVOTDATA函数特点※
疑难146 如何获取自定义分类汇总数据
※查询自定义分类汇总数据※
疑难147 如何根据现有数据透视表重置报表格式
※量身定做数据报表※
8.5 练习与思考
第9章 多重合并区域数据透视表
9.1 多重合并计算
疑难148 如何创建单个自定义页字段的数据透视表
※单页字段多表合并数据※
※使用“多重合并计算数据区域”创建数据透视表的工作原理※
※创建单页字段的数据透视表的弊端※
疑难149 如何创建多个自定义页字段的数据透视表
※多页字段多表合并数据※
疑难150 如何比较两张表格相同科目的差异
※多区域合并比较差异※
疑难151 如何合并不同工作簿的销售报表数据
※多工作簿合并数据※
疑难152 如何按客户名称合并不同的指标数据
※多表合并不同指标数据※
疑难153 如何统计不同员工选择不同选项的个数
※二维表文本计数※
※使用“多重合并计算数据区域”创建不具有页字段的数据透视表※
疑难154 如何按行总计百分比方式显示销售数据占比
※解决二维表行汇总百分比无法显示的问题※
疑难155 如何将二维表格转换为数据列表
※二维表转数据列表※
疑难156 如何创建动态多重合并计算数据区域数据透视表
※基于“表”创建的数据透视表※
※基于定义名称创建数据透视表※
疑难157 如何创建多个行字段的多重合并区域数据透视表
9.2 练习与思考
第10章 获取外部数据创建数据透视表
10.1 使用多维数据集创建数据透视表
疑难158 如何使用OLAP多维数据集创建数据透视表
※使用OLAP多维数据集创建数据透视表※
※多维数据集模型※
※OLAP源数据与非OLAP源数据的功能差异※
※维度的展开与折叠※
疑难159 如何创建脱机多维数据集
※创建脱机多维数据集※
疑难160 如何利用脱机多维数据集创建数据透视表
※利用脱机多维数据集创建数据透视表※
疑难161 如何利用多维数据集函数创建报表
※将数据透视表转换为公式※
※利用多维数据集函数创建自定义报表※
※多维数据集函数语法※
※多维数据集函数列表※
10.2 使用其他外部数据创建数据透视表
疑难162 如何从Access数据库导入数据创建数据透视表
※导入Access数据表创建数据透视表※
疑难163 如何利用文本文件创建数据透视表
※利用文本文件创建动态数据透视表※
※schema.ini文件详解※
疑难164 如何连接SQL Server数据库创建数据透视表
※连接SQL Server数据库创建数据透视表※
疑难165 如何断开数据透视表的外部数据源连接
※断开数据透视表与外部数据源的连接※
第11章 数据透视表与SQL
11.1 SQL语法基础
疑难166 如何查询导入外部数据
※打开OLE DB窗口编写SQL语句※
※使用SELECT查询所有数据记录※
※什么是SELECT子句※
※如何查询单列或多列记录※
疑难167 如何表示Excel单元格区域
※选定指定单元格区域的数据作为查询数据源表※
疑难168 如何使用列别名把英文字段转换为中文字段
※如何使用列别名※
疑难169 如何查询上网流量超过80M的记录
※WHERE条件查询子句※
※带有括号的字段名表示方式※
※大于、小于等运算※
疑难170 如何查询等级在B至E之间的记录
※模糊匹配模式中字符区间的表示※
疑难171 如何查询所有姓“林”的员工的记录
※运用LIKE进行模糊匹配※
※模糊匹配中不确定长度的字符表示※
※模糊匹配模式中长度为1的字符表示※
疑难172 如何计算学生总成绩并按总成绩降序排列
※字段的四则运算※
※利用ORDER BY子句对记录进行排序※
※SQL查询机制步骤详解※
疑难173 如何查询满足申请租赁型经适房条件的人员
※同时满足多个条件的查询※
※满足多个条件之一的查询※
疑难174 如何分离籍贯字段中的城市和区县
※拆分字符串※
※INSTR函数的使用※
※LEFT函数的使用※
※RIGHT函数的使用※
疑难175 如何通过多条件分组统计数据
※AVG函数在SQL语句中的使用※
※SUM函数在SQL语句中的使用※
※GROUP BY子句的使用※
11.2 利用OLE DB结合SQL创建数据透视表
疑难176 如何通过OLE DB来创建动态的数据透视表
※使用SQL语句创建动态的数据透视表※
疑难177 如何汇总同一个工作簿中多个工作表的数据
※同一工作簿中多工作表的数据汇总※
※UNION ALL的使用※
※UNION ALL与UNION的区别※
疑难178 如何汇总同一个工作簿中不同区域的数据
※同一个工作簿内不同工作表中不同区域的数据汇总※
疑难179 如何汇总不同工作簿中不同工作表的数据
※不同工作簿中不同工作表的数据汇总※
疑难180 如何汇总列数不等的多个工作表数据
※汇总列数不等的多个工作表数据※
※0与Null的区别※
疑难181 如何通过关联不同工作表的商品代码汇总销售金额
※工作表名称自定义别名※
※多对一连接两个工作表※
疑难182 如何连接两个以上工作表来创建数据透视表
※关联两个以上的工作表创建数据透视表※
疑难183 如何创建进销存报表的数据透视表
※创建进销存的动态数据透视表※
疑难184 如何用数据透视表创建日历
※获取日期的年、月、日、星期※
※DatePart函数应用※
疑难185 如何将包含空格的借方和贷方金额相减求余额
※IsNull函数的使用※
※IIF函数的使用※
疑难186 如何修改OLE DB查询路径
※修改OLE DB查询路径※
11.3 结合Microsoft Query创建数据透视表
疑难187 如何利用Microsoft Query汇总单个数据表
※利用Microsoft Query汇总单个数据表※
※如何解决数据源无可见表的问题※
疑难188 如何利用Microsoft Query统计不重复数据个数
※利用Microsoft Query统计不重复值个数※
※SELECT DISTINCT语句筛选不重复记录※
疑难189 如何利用Microsoft Query汇总多个数据表
※利用Microsoft Query汇总多个工作表※
疑难190 如何利用Microsoft Query关联汇总多个工作表
※左连接原理说明※
※右连接原理说明※
※内连接原理说明※
疑难191 如何修改“Microsoft Query”查询的连接路径
※修改“Microsoft Query”查询的连接路径※
11.4 练习与思考
第12章 数据透视表与PowerPivot
12.1 PowerPivot For Excel简介
疑难192 如何在Excel中使用PowerPivot
※加载PowerPivot For Excel※
※什么是PowerPivot For Excel※
疑难193 如何使用链接表向PowerPivot添加数据
※创建链接表※
※链接表的特点※
疑难194 如何复制并粘贴数据到PowerPivot
※复制粘贴数据创建PowerPivot表※
※粘贴数据的限制※
※PowerPivot表与Excel工作表之间的差异※
疑难195 如何使用表导入向导添加数据到PowerPivot
※使用“表导入向导”导入外部数据※
疑难196 如何导入满足指定条件的数据
※在导入过程添加筛选器※
12.2 在PowerPivot中使用数据透视表
疑难197 如何使用PowerPivot创建销售额汇总报表
※使用PowerPivot创建数据透视表※
※PowerPivot数据透视表选项※
※PowerPivot字段列表※
疑难198 如何让分类汇总值不随着筛选而改变
※汇总值包含筛选项※
疑难199 如何汇总比较计划与实际销售额
※创建一对多的表关系※
※关系※
※创建关系的规则和限制※
疑难200 如何根据多列条件汇总比较多表数据
※添加计算列建立表关系※
※计算列及其特点※
※什么是DAX表达式※
疑难201 如何按条件统计不重复数据个数
※添加度量值※
※度量值※
※统计不重复值个数※
※DAX公式输入小技巧※
疑难202 如何计算加权毛利率
※计算加权毛利率※
疑难203 如何按部门及应发工资分段统计员工人数
※条件计数※
疑难204 如何解决父级汇总的百分比不正确问题
※引用分类汇总值※
疑难205 如何计算加权平均单价
※计算加权平均单价※
疑难206 如何在数据透视表的值区域显示文本
※值区域显示文本※
疑难207 如何筛选各蔬菜的最近且最低单价
※筛选最近且最低单价※
※逻辑运算符※
疑难208 如何让销售额的同比和环比不随筛选而改变
※同比和环比不随筛选而变※
※时间智能函数※
疑难209 如何在左侧显示分类汇总
※新建集合※
12.3 练习与思考
第13章 数据透视表与VBA
13.1 VBA语法基础
疑难210 如何显示“开发工具”选项卡
※显示开发工具选项卡※
疑难211 为什么无法运行文件中的代码
※启用宏※
※宏的4个安全等级※
疑难212 如何执行过程
※运行宏※
※运行代码的多种方式※
疑难213 如何在立即窗口中获得变量的结果
※查看变量运行结果※
※VBA中几种窗口的作用※
疑难214 如何用循环语句统计多个工作表中的报考人数
※For…Next循环语句※
※For Each…Next循环语句※
※Do…Loop循环语句※
疑难215 如何获得创建数据透视表的代码
※录制宏※
※数据透视表常用代码解析※
※AddDataField与AddFields方法※
※简化代码的方法※
※数据透视表的对象模型※
13.2 使用VBA创建数据透视表
疑难216 如何基于本地数据源创建数据透视表
※PivotTableWizard方法※
疑难217 如何使用VBA创建动态数据透视表
※行列自动扩展的动态数据透视表※
疑难218 如何创建默认汇总方式为求和的数据透视表
※默认汇总方式为求和的数据透视表※
疑难219 如何快速汇总多个工作表
※多工作表合并计算※
※二维数组创建多重合并计算区域※
疑难220 如何创建多行字段的多重合并计算数据透视表
※多行字段多表合并计算※
13.3 使用VBA操作数据透视表
疑难221 如何选中数据透视表的元素
※应用PivotSelect方法选取数据透视表中元素※
※应用PivotFields对象选中数据透视表元素的方法※
疑难222 如何隐藏数据透视表中指定的字段
※隐藏字段※
※与PivotFields相关的几个属性※
疑难223 如何用代码刷新数据透视表
※自动刷新数据透视表※
疑难224 如何刷新受保护工作表中的数据透视表
※刷新受保护的数据透视表※
疑难225 如何批量更改数据透视表的汇总方式
※批量更改汇总方式※
疑难226 如何在数据透视表中插入切片器
※插入切片器※
※获取切片器中选中的项目※
疑难227 如何设置数据透视表不共享缓存
※更改数据透视表缓存※
※多个数据透视表共享数据缓存※
※新建数据透视表设置非共享缓存※
疑难228 如何更改数据透视表数值区域的数字
※启用值区域编辑功能※
13.4 练习与思考
第14章 数据透视图
14.1 创建数据透视图
疑难229 如何同时创建数据透视表和透视图
※同时创建数据透视表与透视图※
※数据透视表与数据透视图的关系※
疑难230 如何在现有数据透视表上创建透视图
※为现有数据透视表创建透视图※
※数据透视图无法创建的图表类型※
※创建数据透视图的方法比较※
疑难231 如何通过VBA创建数据透视图
※VBA创建数据透视图※
※数据透视图中数值字段的名称列表※
疑难232 如何改变数据透视图的图表类型
※更改数据透视图的图表类型※
疑难233 如何更改数据透视图的显示位置
※移动数据透视图※
14.2 布局和样式
疑难234 如何隐藏数据透视图中的字段按钮
※隐藏字段按钮※
疑难235 如何切换数据透视图中数据行/列显示
※切换数据行/列显示※
疑难236 如何调整报表筛选字段至透视图的图例字段
※调整字段布局※
疑难237 如何使数据透视图标题与页字段同步
※图表标题与页字段同步※
14.3 典型应用案例
疑难238 如何在数据透视图中显示连续月份的趋势
※显示无数据的项目※
疑难239 如何通过切片器显示各月销售额
※通过切片器按月份显示销售额※
疑难240 如何把数据透视表中的总计反映在数据透视图中
※数据透视图中显示总计※
疑难241 如何创建排列图
※排列图的原理及应用※
※如何保存自定义图表类型※
14.4 练习与思考
第15章 综合应用实战
15.1 汇总同期利润对比报表
疑难242 如何准备数据源
※利用名称定义动态数据源※
疑难243 如何创建同期利润对比报表
※多重合并计算利润表数据※
疑难244 如何调整同期利润对比报表的项目顺序
※手动排序同期利润对比报表的项目※
疑难245 如何计算利润率
※插入利润率计算项※
15.2 费用差异分析报表
疑难246 如何按年月汇总各项费用
※按年月汇总各项费用※
疑难247 如何组合费用科目
※手动组合费用科目※
疑难248 如何进行差异分析计算
※插入差异和增长比计算项※
※利用公式计算总计※
15.3 收发存汇总报表
疑难249 如何利用SQL创建收发存报表
※利用SQL创建收发存报表※
附录A Excel 2010数据透视表的新增和改进功能
附录B PowerPivot中的特殊函数
附录C Excel 2010规范与限制
附录D 光盘内容
媒体评论
  ★据爆料,数据分析师将成为21世纪性感的职业,但性感的背后充满艰辛,数据分析工作中70%~80%的时间在处理数据,如果能很好地掌握Excel中的数据处理及数据透视技术,将大大节约工作时间,本书从案例入手,用通俗易懂的语言让读者更加熟悉Excel数据透视表的操作技术,是数据分析师身边的好帮手。
  ——@数据挖掘与数据分析,数据分析师
  
  
  ★近些年来,办公电子化给我们带来了便利,同时也造成了巨大的烦恼。这本书的内容恰好能给你带来帮助,只是随意翻阅,你就会发现大量有用的内容,适合所有需要Excel数据处理的人士!
  ——@我爱ppt
  
  
  ★看到书稿之前,我实在不相信数据透视表部分还能写成一本书。看完后我不仅信服了,还学到了很多。本书深入浅出的讲解方式也是我喜欢的。作为一个每天花80%时间和Excel 打交道的资深“表叔”,我向你推荐此书:看完后你可以节约大把时间去刷微博、玩微信,本书绝对值得你拥有!
  ——@数据化管理,零售数据分析研究者,《数据化管理》咨询顾问、培训师黄成明
  
  
  ★HR千万不可把Excel只当作简单的表格排版工具来使用。Excel的强大之处并不仅仅在于它能帮你把一堆繁杂的数据整理得井井有条,它还能够进行各种复杂的数据处理、统计分析,甚至辅助决策操作。Excel应用必将成为HR借以提高工作效率的不二法宝。
  ——人力资源微博@粟明林
  
  
  ★从纷繁复杂的数据中统计、汇总和筛选,形成自己要的报表,是每位数据分析师必备的技能。本书系统介绍了Excel 2010数据透视表的原理,并结合很多典型的案例,由浅入深、手把手指导掌握一个个技术技巧、解决一个个疑难问题,全面掌握Excel 2010的数据透视表技术。适合数据分析新手及中级、高级用户,本书可直接作为工作中的参考手册。
  ——@数据分析精选
  
  
  ★万变不离其宗。只要掌握数据分析原理,即使面对大量错综复杂的数据,也可以利用数据分析利器——数据透视表来实现,只需鼠标拖拉几下,就能玩转数据,而本书能够帮助你全面了解、掌握数据透视表。
  ——@小蚊子乐园,《谁说菜鸟不会数据分析》作者张文霖
  
  
  ★商业领域很大的魅力在于从实践中获得价值,本书用疑难案例精选的方式给读者很有力的指导与解决方案,强力推荐。
  ——@由天宇,艾瑞咨询高级分析师由天宇
  
  
  ★数据透视表是Excel软件极具特色也是功能很强大的数据分析工具。通过数据透视表,不必写入复杂的公式就可以创建一个交互式的表格来自动提取、组织和汇总数据。审计过程中涉及上万行数据,且显得很杂乱,使用数据透视表对数据进行分析处理后可以帮助审计人员快速找到数据中存在的问题,快速找到审计方向。
  ——天职国际合伙人、成都分所所长申军
  
  
  ★本书从用户角度出发,针对各行业棘手问题,借助经典实用的案例,结合实际应用场景给出解决方案,深入浅出地讲解数据透视表的各种强大功能,不仅图文并茂,还对每个案例加以原理分析及知识扩展,适用于多行业、各层次人员。
  ——@Excel函数与公式,数据分析师运营经理李锐
  
  
  ★Excel的博大精深已令活跃于网络社区中的众多高手深有体会,一直以来人们都在探寻关于Excel 的优佳学习方法和途径,希望通过其获取全新而且实用的Excel 应用技术,相信本书的读者能得到一份这方面的满意答卷。
  ——微软全球有价值专家MVP 陈军
  
  
  ★深入浅出的讲解,引人入胜的描述,经典的场景和贴心的知识拓展,多思路并举的操作方法,不知不觉中便使人沉浸于Excel 无穷的技巧中,让人钦佩作者的独具匠心和非凡智慧。无论是Excel 新手,或是Excel 高手,相信本书都可给人以耳目一新的感觉。
  ——微软全球有价值专家MVP 周建平
  
  
  ★本书完全从实用角度着手,基于各种实际工作中的例子,让您可以快速找到适合自己的方式方法,“工欲善其事,必先利其器”,你,准备好拥有“利器”了吗?
  ——微软全球有价值专家MVP 程传魏
  
  
  ★虽然我对Excel 2010 已经不陌生了,但打开本书,仍有一种全新的感觉。本书一改Office帮助的那种“菜单式说教”,而是将日常运用过程中经常会遇到的疑难问题一一列出并详加说明解决方案,有的甚至还列出多项解决方案,这无疑给使用者带来巨大的方便。本书不仅可以作为Excel 2010 爱好者学习的自学教材,还可以作为经常使用Excel 2010 办公人士的解疑字典,在遭遇奇怪现象时可以直接找到解决问题的捷径。
  ——微软全球有价值专家MVP 方洁影
  
  
  ★Excel功能很多,其数据透视表功能在我们工作中为常用,如何使用数据透视表提升工作效率呢?本书提供了有效的方法,通过提供超实用的实例解决方案,快速帮大家解决工作中经常遇到的各种问题,既可当作案头指导书,又可以作为工作必备工具书,值得Office达人收藏,强烈推荐!
  ——@无忧PPT


  特别说明:购买此电子书,暂无附赠光盘,敬请谅解。

前言
  自序
  寻,是一种尺度。古时八尺为一寻,王安石诗云“飞来峰上千寻塔,闻说鸡鸣见日升”,用以形容飞来峰上塔之极高。
  寻,是一种技巧。现今的网络为自学者提供了非常巨大的资源平台,但缺乏技巧的查询和求助,往往“众里寻他千百度”却难有“蓦然回首”的顿悟。而善用关键词搜索,则常可使人体会到“灯火阑珊”之美景。
  寻,是一种追求。网络上活跃着这么一群人,他们曾经也是懵懂的菜鸟,在寻解获助时心存感激,在寻师问道时心怀崇敬。渐渐地,他们因互助的理念而聚集,相互扶持,坚持不懈地学习、实践与创新。面对一个个技术的据高点,他们是睿智而无私的“寻者”,壁立千寻敢登攀,寻根究底解疑难!
  寻,是一种心境。求知探秘当志存华山论剑之高远,解决问题应意守无剑无招之寻常,这便是“寻者”修炼的心境。来者是客,有问必答,不慕华丽的招式,但求直击问题之根源,用简单的方法办成复杂的事情。
  本丛书的作者就是这样的一群“寻者”。在长期的线上答疑、线下交流和培训活动中,他们接触过针对同一类问题千奇百怪的提问,深知许多人苦寻而不得的要害,甚至练就了一手仅根据含混不清的提问进行猜题、解题的本领。通过不断地积累与整理,Excel技巧网的版主们推出了“Excel疑难千寻千解”系列丛书,这些“疑难”都是许多人曾经搜索和提问过的,也是大多数用户在工作中可能会遇到的一些寻常问题。书中案例涉及行政办公、人力资源、金融财务、经济统计、学校教育、工程技术、医疗卫生、质量管理、生产管理等多个领域,并根据Excel的主要功能分册整理成书。
  在丛书编著过程中,“实用为王”的原则贯彻始终,所有案例都遵循实际工作场景和知识点解说紧密结合的主线,抛开一些华而不实、艰难晦涩的高深解法,而将基础理论和解决方案寓于寻常技巧之中,让读者能得其用、明其理,以期实现为更多的人解决更多问题的简单愿景。
  寻者
  序一
  Excel是微软公司Office产品家族的一员,是一款功能强大、操作便捷且支持二次开发的制表软件,也是微软办公套装软件的一个重要组成部分。早在1987年第一款适用于Windows系统的Excel问世之初,它就超越了同类表格软件,至10年后发布Excel 97开始,Excel已经被广泛地应用于企事业管理、数据统计和财务金融等众多领域。
  随着Excel 2010上市,我们迫切地需要能够全面解读Excel 2010的书籍来满足用户需求,帮助他们尽快了解基本功能、掌握应用技巧,从而更加高效地完成工作、学习及各专业领域中的应用。很开心看到“Excel疑难千寻千解丛书”的出版,目前出版的《Excel 2010操作与技巧》、《Excel 2010函数与公式》到《Excel VBA编程与实践》、《Excel 2010 SQL完全应用》等读本,以各自不同的侧重面展示了Excel 2010的诸多应用技巧,同时,也让人十分期待丛书其他读本的面市。
  此系列丛书由多位微软最有价值专家(MVP)和Excel技巧网的版主参与撰写,他们凭借着出众的Excel技术水平,以及乐于奉献的无私精神,长期在Excel技巧网及微软Office技术社区孜孜不倦地帮助用户解决技术难题,积累了丰富的疑难处理经验和写作经验,为写作本丛书奠定了基石。
  微软最有价值专家(MVP)是指具备一种或多种微软技术专业知识,并且积极参与在线或离线的社群活动,经常与其他专业人士分享知识和专业技能,受人尊敬、信任,而且平易近人的专家。他们是一群拥有丰富知识和实际经验的微软技术专家。他们不是微软的员工,但是非常乐于通过在线或离线社区的方式帮助他人。MVP项目主要目的在于鼓励形成一个充满活力的全球性社群,使用微软和用户之间建立良好的互动关系、增进相互了解,鼓励更多的社区专家深入到社区中帮助用户解决技术问题。
  正由于以微软MVP为首的一群技术专家在Office技术社区的不断贡献,让我们看到了“Excel疑难千寻千解丛书”的出版。这是一套源自于技术讨论社区的书籍,这是一套打破传统模式而以发现问题、解决问题为本的书籍,这是一套汇集了社区专家智慧的书籍,这是一套让你看了爱不释手的书籍,这是一套快速帮您解决Excel技术问题的书籍。
  立身以立学为先,立学以读书为本,与大家共勉之,希望大家通过阅读这套丛书而多多受益。
  微软社区项目经理
  林思绮
  序二
  与黄朝阳和Excel技巧网技术社区是在年初通过微软社区精英计划而结识的。微软社区精英计划是微软为了协助国内在技术社区上有一定影响力的社区或个人,或是愿意为国内信息技术做出贡献的社区或个人而设立的培训与支持计划,同时也是配合国家培育人才的政策而成立的。很高兴看到朝阳与Excel技巧网能将这些有用的信息集结成书,让更多的国人受惠。也很开心看到微软社区精英计划里的社区组织与意见领袖们能有此成就。
  下面有4个如果,如果您正好符合其中一个,您可以考虑在书店里找个安静的角落享受一下,或者是带回家仔细品尝。
  如果您还认为Excel只是一个试算表或是办公室软件,那么我会建议您阅读此书,让您将Excel的使用价值提升到另一个高度。
  如果您是长期使用Excel的老手,应该不难发现Excel已不再是试算表的概念。经过微软研发团队多年来不断地收集与汇总用户反馈后,集成了中小型企业及大型企业乃至于个人使用者的不同需求,并将商业智能(Business Intelligence)巧妙地揉进里面,透过此书,希望您能发现更多Excel的应用技巧,提高您的使用技能。
  如果您是使用Excel的专家,也许这些通用型功能还不足以满足您的需求,您还可以通过使用VBA(Visual Basic for Application)定制自定义函数、自动化流程等特定功能来满足不同的需求,通过VBA分册,您能发现更多VBA的秘密,让 VBA成为您得力的助手。
  如果您在寻找不同场景或是产业链中Excel所扮演的角色,我希望这本书中的案例与实践能帮到您,希望您能将这些案例与实践应用于您具体的场景或产业链中。
  开卷有益,开卷有得,每个人读书所获得的都不一样,只要打开书本读书,总是有好处的。读书即未成名,终究人品高雅--与君共勉之。
  微软(中国)市场经理 廖浩志
  序三
  用Excel的人很多,会用Excel的人很少。
  类似的情况也同样出现在Excel图书上:介绍Excel的图书很多,真正对读者有用的书很少。
  在浏览过琳琅满目、各种类型或各种专题的Excel图书之后,在领略过百科全书式的详细解析或是武功秘籍般的招式演绎之后,依然有这样一套“Excel疑难千寻千解”能够让人眼前一亮。刮目相看的原因在于,这套书把立场和视角真正建立在了读者的基础上--每一个问题都来源于Excel用户可能真实面对的疑惑和困扰,每一个解答都有可能正是许多坐在计算机前束手无策的朋友正在搜寻的目标。这套书真正做到了理解读者在想些什么,体会到了读者正在面对怎样的困境,从而引领我们从四处碰壁的电子迷宫中轻松突围。而本书的作者,这些技术超群的Excel专家们,这些被称为电子世界的罗宾汉们,用他们的专业精神和实用技术,给众多受困于Excel无边苦海中的数据工作者们奉献了一套真正意义上的Excel生存手册。
  如果你也正准备踏上征服Excel的旅程,不妨就把这本书也放进你的背包行囊里吧!
  微软全球最有价值专家MVP 方骥
  序四
  我在微软Office开发平台上工作已经有很长一段时间了,从最早在台湾策划的“Office首届开发技术大会”到主持大陆地区的“Office首届开发技术大会”,在过去将近二十年的时间里,协助微软发表过许多重量级的产品,也接触过无数Office用户。当我拿到“Excel疑难千寻千解丛书”时,很自然地想到这些朋友和伙伴需要什么样的鼓励和帮助。
  每个时代都在发生变化,我们学习的方式也会有所不同。在选择一本图书学习的时候,我们不仅仅考虑价格,更重要的是考虑这本书的价值,其中包括“谁写的?”、“写的什么内容?”无疑,“Excel疑难千寻千解丛书”的作者不仅在他们各自的领域有着相当丰富的经验,而且其中一些作者还是微软最有价值专家(Microsoft MVP),这使得书籍的内容更具有实用的价值。
  在20世纪90年代初期,大多数电脑爱好者都是通过新闻群组(newsgroup)的方式交流经验,这期间不时有许多经典之作和奇思妙想,我当时就在想,为什么没有人把这么多精华结合实务整理出来呢?答案就是没有那么多专业的人力,更重要的是一种完全投入的兴趣与不问收获的持续付出,而现在“Excel疑难千寻千解丛书”的出版使这个问题得到了解决。
  我非常认真地翻阅了“Excel疑难千寻千解丛书”的内容和目录,以较高和挑剔的标准替读者把关和审核。我的建议是阅读这系列丛书时,避免将它从第一页开始读到最后一页,这不是一套庸俗之作,它的精华在于目录,因为它就像字典一样,当每一个希望自己在相关领域更上一层的Excel玩家碰到相关的问题时,可以通过它先判断类别,然后搜索目录找到相关的问题,直接跳到那一页,每个问题几乎都有“操作方法”、“原理分析”和“知识扩展”,让读者从一个问题点学习到更多的内容。
  如同所有的书籍一样,这套书也有再版时可以改进的空间,但如果有一天,当你在整理房间,并决定丢掉一些过时的计算机书籍时,请你务必留下它,因为某个百思不解的知识很可能就静静地躺在书里的某一页角落,等着与你相遇。
  企业信息化管理战略顾问 @郭安定

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