2022年9月22日星期四

Excel高手捷径:一招鲜,吃遍天


 

内容简介

  《Excel高手捷径一招鲜吃遍天》循序渐进、由浅入深地介绍了Excel丰富而又强大的功能,全书共7 章,依次讲解了数据操作与处理、数据分析、公式与函数、图表制作、宏与VBA、Excel 与Access 双剑合璧、综合运用。每章都有大量的案例,在讲解操作方法和技巧时,采用了详细的步骤图解,部分内容还配有操作过程演示动画,示例文件和动画共享在腾讯微云,供读者下载。附录附有Excel规范与限制以及Excel 常用快捷键,方便读者随时查阅。
  《Excel高手捷径一招鲜吃遍天》适合各层次的Excel 用户,对于Excel 新手来说是一把进入Excel 大门的金钥匙,对于有一定经验的人士来说,又是进一步提升的阶梯。书中大量的实例适合读者在日常工作中借鉴。关注作者微信公众号、腾讯微博,与作者直接沟通交流,持续学习提高。
作者简介
  聂春霞,2001年毕业于南京邮电大学,毕业后在中国移动通信集团江西有限公司工作近4年,2005年加入腾讯公司,现就职于腾讯公司MIG运营商业务部,专注数据分析岗位10年,勤于总结,乐于分享。兼任腾讯学院Excel课程讲师4年,精心研究,解惑释疑。追求简单有效,实战为王。磨刀不误砍柴工,是对学好EXCEL的最好注解。愿以本书作山泉水,濯读者手中柴刀。
  微信公众号:Excel原来如此简单
目录
对本书的赞誉
推荐序一 别小看Excel这“一招鲜”
推荐序二 实践出真知
前言
第一章 数据操作与处理
第1招 Excel不同版本最多能装载的行数与列数
第2招 Excel不同版本的转换
第3招 快捷键的妙用
第4招 怎样在多张工作表做相同的操作——创建工作组
第5招 身份证号码、分数、带有上标的指数等特殊数据的录入技巧
第6招 Excel中汉字怎样加上拼音
第7招 等差与等比数列的录入技巧
第8招 怎样把一行数据变为一列数据或将一列数据变为一行数据
第9招 文本与数字格式的相互批量转换
第10招 批量把多行多列数据缩小10000倍——选择性粘贴的妙用
第11招 条件格式
第12招 为单元格设置数据录入的范围——数据有效性(数据验证)
第13招 你知道你出生那天是星期几吗?——Excel奇妙的自定义单元格格式
第14招 工作表标签的显示与隐藏
第15招 工作表的显示与隐藏
第16招 怎样将Excel工作表深度隐藏起来
第17招 合并单元格取消后如何批量输入空白区域
第18招 怎样在Excel中插入方框内打勾符号( )和方框内打叉符号( )
第19招 怎样在Excel单元格中添加项目符号
第20招 Excel表格中如何在每一行的下面一次性插入一个空白行
第21招 Excel中如何一次选中多个图表或图形对象
第22招 怎样把一个单元格内多行内容分成多个单元格
第23招 将Word中带有换行符的一行表格复制粘贴到Excel中的一行内
第24招 怎样快速把多列数据变为一列数据
第25招 Excel文件保存显示信息不能通过“文档检查器”删除
第26招 Excel保存文件时出现共享冲突,不能保存到“文件名.xls0”
第27招 表格从Excel复制到Word出现“窗体顶端”、“窗体底端”等小标识
第28招 Excel打开CSV文件为乱码的解决方法
第29招 Excel文件“减肥瘦身”秘诀
第30招 Excel中鲜为人知的“照相机”功能
第31招 Excel文件有很多页,如何每页都打印标题行
第32招 Excel工作表和工作簿的保护
第二章 数据分析
第33招 Excel中如何将一个字段中的中文和英文分开为2个字段——分列
第34招 Excel文本数据分列如何保持分列后的格式和分列前的一致
第35招 怎样把常规的数字格式变为日期格式——功能多样的分列
第36招 删除重复项
第37招 如何将首行和首列同时固定不动——冻结窗格
第38招 按照自己的想法随心所欲地排序
第39招 隐藏数据最好的方法——创建组
第40招 让报表收放自如——分类汇总
第41招 像“傻瓜相机”一样简单易用的筛选
第42招 复杂条件一网筛尽Excel高级筛选技巧
第43招 数据透视表应用
第44招 汇总多张字段相同的工作表数据——强大的合并计算
第三章 公式与函数
第45招 三招走天下,三表概念(参数表、源数据表、汇总表)
第46招 公式类型(普通公式、数组公式、命名公式)
第47招 一个容易走火入魔的点:引用类型(相对引用、绝对引用、混合引用)
第48招 Excel单元格中为什么只显示公式不显示计算结果
第49招 Sum函数以及小技巧
第50招 如何批量输入求和公式
第51招 函数不一定是解决问题的最佳办法
第52招 Count、Counta、Average、Max、Min、Large、Small等常用函数
第53招 Int、Round、Roundup、Rounddown、Abs等数学函数
第54招 统计出现频率最多的数值——Mode函数
第55招 多个数值的乘积——Product函数
第56招 多个乘积之和——Sumproduct函数
第57招 分类汇总——Subtotal函数
第58招 满足一定条件计数和求和——Countif、Sumif
第59招 多条件统计函数(Countifs、Sumifs、Averageifs)
第60招 怎样计算给定数值的中值——Median函数
第61招 如何随机输入批量数据——Rand函数
第62招 排序——Rank函数
第63招 不走寻常路,Excel生成不重复随机整数
第64招 逻辑函数If和Iferror
第65招 怎样根据身份证号码提取出生日期、地区代码、性别
第66招 批量去除空格——Trim函数
第67招 字母大小写的转换——Lower、Upper、Proper函数
第68招 将数值转换为指定的数字格式——Text函数
第69招 如何判断2个字符串是否完全相同——Exact函数
第70招 多个字符串合并——Concatenate函数
第71招 多个文本合并——Phonetic函数
第72招 如何查找某个字符串的位置——Find和Findb函数
第73招 查找第二个字符串在第一个中起始位置编号——Search和Searchb函数
第74招 Excel中怎样分离姓名和电话号码
第75招 文本字符串的替换——Substitute函数
第76招 文本字符串指定次数的替换——Replace函数
第77招 Vlookup函数基本用法、多列查找、多条件查找、模糊查找
第78招 天生绝配——Index函数和Match函数
第79招 Excel中Vlookup函数查询结果符合条件的有多条记录
第80招 Vlookup函数查找易犯的13种错误以及解决方法
第81招 从多个列表中选中指定的数值——Choose函数
第82招 主要用于模糊查找的函数——Lookup函数
第83招 怎样提取最后一列非空单元格内容——lookup函数
第84招 以指定引用为参照系,通过给定偏移量得到新的引用——Offset函数
第85招 怎样使公式中不出现#N/A等错误值——Excel IS类函数介绍
第86招 日期与时间函数Today、Now、Year、Month、Day
第87招 距离某天的第20个工作日是哪一天——Workday函数
第88招 员工工作了多少个工作日——Networkdays函数
第89招 某日期是星期几——Weekday函数
第90招 某天是一年中的第几周——Weeknum函数
第91招 返回特定日期的序列号——Date函数
第92招 如何统计两个日期之间的年数、月数、天数——Datedif函数
第93招 如何将小写数字转化为大写
第94招 如何把全角字符转换为半角字符——Asc函数
第95招 计算贷款的月偿还金额——PMT函数
第四章 图表制作
第96招 图表制作的基本理论知识
第97招 基本图表的制作,柱形图、条形图、折线图、饼图、散点图等制作
第98招 给Excel条形图添加参考线
第99招 Excel双坐标轴制作方法
第100招 Excel复合饼图(含二级关系复合饼图)制作技巧
第101招 Excel预算与实绩对比图表(温度计式柱形图)的制作
第102招 多轴坐标图
第103招 矩阵式百分比图
第104招 左右对比条形图制作步骤
第105招 怎样修改Excel图表的图例系列次序
第106招 如何将3个柱形图放在一张图表中
第107招 动态标折线图中的最大最小值
第108招 巧妙利用Offset函数制作Excel动态图表
第109招 利用choose函数制作Excel动态饼图
第110招 Excel数据标签实用小工具
第111招 年报图表
第112招 怎样用Excel制作四象限散点图以及给四象限填充不同颜色
第五章 宏与VBA
第113招 Excel中的宏是什么意思,有什么用途
第114招 宏脚本结构和常用语句
第115招 在Excel中如何实现选择日历控件
第116招 Excel中如何根据单元格的背景颜色来计数和求和
第117招 怎样快速给多个工作表创建超链接目录
第118招 多个工作簿合并到一个工作簿多个工作表
第119招 多个工作簿合并到一个工作簿一个工作表
第120招 几个非常有趣的宏(抽奖程序、宝宝周历、精美日历、地球仪、乘法口诀表)
第六章 Excel与Access双剑合璧
第121招 初识Access
第122招 SQL语句基础
第123招 实际工作中的案例
第七章 综合运用
第124招 如何批量实现Excel合并相同内容的单元格
第125招 如何批量实现Excel多个单元格内容合并到一个单元格并且换行
第126招 如何批量删除Excel单元格中的空格字符
第127招 Excel与Word的并肩作战之邮件合并
第128招 如何在Excel中把数字变成日期格式
第129招 创建动态数据透视表的5种方法
第130招 怎样在一张Excel工作表(含多个字段)找出重复的记录
第131招 如何在多个Excel工作簿中查找相同的数据——4种方法优缺点
第132招 用EXCEL做线性回归预测分析
附录
附录1 Excel限制和规范
附录2 Excel常用快捷键
前言
  如果你只有20个数据时,会不会Excel并不重要;而当你要处理上千个甚至上百万个数据时,Excel就成了最好的“武器”。你是个表格“菜鸟”,对着一堆函数和技巧,觉得此生成为Excel高手无望·要想成为Excel高手,首先要学会“偷懒”,“懒”在这里不是态度,而是时间,是效率。因为要“偷懒”,逼得你不得不掌握Excel各种技巧。本书将引领你如何做一个幸福的“懒人”。
  Excel应用领域非常广泛,财务、人力资源、行政、生产管理、销售、市场、学校管理等,几乎各行各业都用到Excel。如果能熟练使用Excel,就能做到“一招鲜,吃遍天”,无论在哪个行业哪家公司,高超的Excel水平都能在职场上助你成功。
  本书共7章,教你循序渐进学Excel,第一章:数据操作与处理(快捷键、条件格式、数据有效性、自定义单元格、Excel文件减肥瘦身秘诀等);第二章:数据分析(分列、排序、筛选、组合、分类汇总、数据透视表等);第三章:公式与函数应用(常用的60多个函数);第四章嘚表制作;第五章:宏与VBA;第六章:Excel与Access双剑合璧;第七章:综合运用。每章都有大量的案例,在讲解操作方法和技巧时,采用了详细的步骤图解演示,确保读者能按图索骥,自己一步一步做出效果。
  部分内容还配有操作过程的演示动画。本书示例文件和动画下载地址://url.cn/ZcJKTH,欢迎读者到腾讯微云下载,对照书中介绍的步骤,多实践,做到举一反三,即围绕一个知识点,做各种假设来测试,以验证自己的理解是否正确和完整。
  由于时间仓促,作者水平有限,书中错误之处在所难免,欢迎读者批评指正。作者个人微信公众账号“Excel原来如此简单”,欢迎添加关注。腾讯微博@sunnynie,欢迎收听。
  最后,感谢腾讯公司MIG无线渠道线总裁谢平章先生、MIG运营商业务部总经理卓越强和助理总经理李致峰以及销售支持组总监包玉杰、冯智等领导的大力支持,感谢腾讯学院马永武院长和刘建军老师一直以来的鼓励和支持,感谢腾讯学院Excel讲师团队的伙伴们的分享和交流,感谢我的学员对我的信任,还要感谢我的前任领导胡振东、赵强、沈敏敏、辛建华、章显、陈广域等对我曾经的支持和帮助,感谢Excelhome和Excel精英论坛提供了大量的学习资源。
  腾讯公司Excel课程讲师聂春霞
  2014年11月
精彩书摘
  本章讲解数据录入、编辑等方面的技巧,主要内容包含快捷键的功能介绍、特殊数据的录入技巧、条件格式、数据有效性定义、自定义单元格、合并单元格取消后快速输入空白区域、文本与数字格式的相互转换、工作表以及工作表标签的显示与隐藏、工作表和工作簿的保护、Excel文件减肥瘦身秘诀等。
  第1招 Excel不同版本最多能装载的行数与列数
  Excel不同版本最多能装载的行数与列数不一样,Excel 2003版本最多能装载65536行256列,Excel2007及以上版本最多能装载的行数与列数相同,均为1048576行,16384列。
  Excel 2003:216=65536行,28=256列;
  Excel 2007/2010/2013:220=1048 576行,214=16384列
  不同版本的Excel,如果数据量超过了该版本最大的行数或列数,系统会提示数据无法完全装载。怎样查看你的表格最多能装载多少行和多少列呢?以 Excel 2013 版本为例,我们打开左上角文件菜单下的Excel选项,把“使用公式”中的“R1C1引用样式”选项打勾,如图1-1所示。
  图1-1
  鼠标光标放在A1单元格,按【Ctrl+↓(向下键)】,可以看到表格最下面的行数显示为1 048 576,再按【Ctrl+→(向右键)】,可以看到表格最上面右边的列数显示为16384。
  第2招 Excel不同版本的转换
  Excel 2003文件后缀为*.xls, Excel 2007及以上版本文件后缀为*.xlsx,带有宏的文件格式为*.xlsm,如果在Excel 2013版本编辑文件,想要保存为Excel 2003版本的格式,只需要在文件→选项,保存格式为“Excel97-2003工作簿(*.xls)”,如图1-2所示。
  如果Excel 2003版本文件要转换为Excel 2013版本文件,单击“文件”下面的“信息”,单击“转换”,如图1-3所示,即可把Excel 2003版本文件转换为更高级版本。
  图1-2
  图1-3
  Excel 2003版本的文件转换为2013版本,文件会大大缩小。例如嘌1-4所示的Excel2003版本的文件大小是107KB,转换为Excel2013版本后,文件只有47KB,缩小了56%。
  图1-4
  第3招 快捷键的妙用
  Excel中常用的快捷键以及功能汇总请参见附录2。下面重点介绍几个常用快捷键在日常工作中的应用。
  1.单元格内强制换行——【Alt + Enter】
  比如,日常工作中需要在一个单元格内写工作总结,分几行展示,在需要分行的地方输入快捷键【Alt + Enter】,就可以实现单元格内换行。如图1-5所示。
  如果通过单击鼠标右键设置单元格格式,把“自动换行”打勾也可以实现单元格换行(见图1-6)所示,但是如果需要在某项固定内容后面换行,还是无法实现。
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