Excel 2010高效办公：公式、函数与数据处理 ~ 爱书人

内容简介

　　本书汇集了用户在使用Excel进行公式与函数计算，以及数据处理与分析过程中最常用的功能，通过13章的演示与讲解，将Excel高手的过人技巧手把手教给读者，并帮助读者发挥创意，灵活有效地使用Excel来处理工作中遇到的问题。

前言
Chapter1　了解Excel　2010必备操作
1.1　了解工作簿、工作表和单元格
1.2　使用工作表
1.3　使用单元格和区域
1.4　输入与使用数据
1.5　简单编辑数据
1.6　设置工作表格式
1.7　情景案例——创建员工档案表
Chapter2　Excel　2010公式与函数应用基础
2.1　函数的概述
2.2　公式的输入与编辑
2.3　引用数据源
2.4　名称的定义、使用与管理
2.5　公式审核工具的应用
2.6　公式错误值与解决方法
2.7　情景案例——员工业绩统计
Chapter3　使用函数进行数学计算
3.1　常规计算函数
3.2　按条件计算函数
3.3　四舍五入函数
3.4　情景案例——运用数学函数计算员工加班所得的加班奖金
Chapter4　使用函数进行统计分析
4.1　计算平均值
4.2　对单元格进行计数
4.3　计算极值与排位
4.4　情景案例——运用统计函数完成成绩单的统计分析
Chapter5　使用函数处理日期和时间
5.1　获取当前的日期、时间和指定的日期、时间
5.2　获取日期和时间的某个部分
5.3　文本与日期、时间格式间的转换
5.4　其他日期函数
5.5　情景案例——运用日期和时间函数计算节假日
Chapter6　使用函数查找所需数据
6.1　查找表中的数据
6.2　引用表中数据
6.3　情景案例——运用查找函数完善采购表
Chapter7　使用函数处理财务数据
7.1　计算本金和利息
7.2　计算投资预算
7.3　计算报酬率
7.4　计算折旧值
7.5　计算证券
7.6　情景案例——运用财务函数完成固定资产折旧比较表
Chapter8　数据处理基础
8.1　查找替换数据
8.2　设置数据输入有效性
8.3　使用条件格式标识数据
8.4　情景案例——输入与编辑医疗费用统计表
Chapter9　掌握基本的数据处理工具——排序、筛选和分类汇总
9.1　排序数据
9.2　筛选数据
9.3　分类汇总数据
9.4　使用Excel表进行数据处理
9.5　情景案例——员工绩效排名和等级分析
Chapter10　数据的直观表现形式——图表
10.1　为图表准备数据
10.2　创建图表的三种方式
10.3　对图表进行基本编辑
10.4　根据分析需求重构图表的整体布局和样式
10.5　自定义设置图表元素分析数据
10.6　使用趋势线和误差线分析数据
10.7　使用迷你图显示数据趋势
10.8　情景案例——使用图表创建产销日报图
Chapter11　快速掌握数据透视表技术
11.1　创建数据透视表
11.2　构建数据透视表布局
11.3　任意组合项目便于分类查看
11.4　使用数据透视图分析数据透视表中数据
11.5　情景案例——企业固定资产报表分析
Chapter12　模拟运算分析
12.1　模拟运算分析数据
12.2　最优方案分析
12.3　使用规划求解处理数据
12.4　情景案例——月开支最小化规划求解
Chapter13　使用数据分析工具处理数据
13.1　使用宏提高办公效率
13.2　数据分析
13.3　方差分析
13.4　预测分析
13.5　情景案例——效益、人员和经费间的多变量相关性分析

查看全部↓

前言

　　前言
　　Microsoft Excel 2010是目前市场上最强大的电子表格制作软件，它和Word 2010、PowerPoint 2010、Access 2010、FrontPage 2010等组件一起构成了Office 2010办公软件的完整体系。Excel 2010不仅能将整齐、美观的表格呈现给大家，还能够像数据库一样对表格中的数据进行各种复杂的计算，是表格与数据库的完美结合。另外，Excel还可以将表格中的数据通过各种图形、图表的形式表现出来，以便更好地分析和管理数据。Excel 2010比以往的老版本功能更强大、更具人性化、设计更专业、使用更方便。增强的数据可视化功能、多用户协作功能以及随处访问工作簿的功能等使用户可以通过比以往任何时候都更多的方式来分析、管理和共享信息，从而帮助用户做出更明智的业务决策；新数据分析和可视化工具会帮助用户跟踪和亮显重要的数据趋势；用户还可以将文件轻松上传到Web并与他人同时在线工作，几乎从任何Web浏览器都可以随时访问您的重要数据。无论您是在制作、计算表格数据，还是处理、分析表格数据，使用Excel 2010都会更高效、更灵活地实现您的目标。所以Microsoft Excel 2010可以更加广泛地应用于统计、数据分析、行政管理等多个现化办公领域。
　　本书共分为13章，从Excel 2010的工作环境和基本操作开始介绍，逐步深入地揭示了函数和公式应用、图表的使用以及数据处理和分析等各个部分的实战经验技巧。全书囊括了数据导入、数据区域转换、排序、筛选、分类汇总、数据有效性、条件格式和数据透视表等常用Excel功能板块，还包括了函数和公式、图表、模拟运算表、规划求解以及数据分析等高级板块的介绍及具体案例分析。
　　本书的特色主要体现在以下几个方面。
　　●循序渐进：本书从Excel 2010的基础操作开始讲起，然后介绍了数据的输入与编辑等基础知识，再到工作表中公式与函数的运算及数据筛选等知识，最后介绍在工作表中创建图表、使用分析工具和模拟运算表分析数据等内容。一步一步由浅入深，全面介绍了Excel 2010的知识点。
　　●轻松易学：本书采用知识点与实例相结合的手法，对于具体的操作步骤，使用编号加图注的方式，使读者能在更短的时间内阅读和掌握本书内容。
　　●突出Excel 2010的新功能：本书在写作时，特别突出了Excel 2010中一些对实际工作非常有效的新功能，比如迷你图。对于Excel的老用户来说，可以快速掌握这些新功能。
　　本书针对Excel 2010新用户，同时面向由Excel 2007升级而来的老用户，在介绍Excel 2010全新环境的同时，也介绍了其与早期版本的使用差异和兼容性问题，使新老用户都能够快速地掌握Excel在公式和函数以及数据处理、分析方面的应用技巧，分享专家们所总结的经验。
　　编者
　　2010年4月

查看全部↓

精彩书摘

　　使用Excel 2010可以制作出各式各样的电子表格，而且还可以对其中的数据使用公式、函数进行计算，并通过Excel 2010的数据管理功能，对其进行分析处理。在进行这些操作之前，首先要了解一些Excel 2010的必备入门操作，包括工作表、单元格和区域的基本操作，以及如何在单元格中输入不同数据，如何对输入的数据进行简单的编辑操作和设置工作表格式等。
　　时常会听到Excel用户提及工作簿、工作表和单元格这3个Excel中使用频繁的术语，这3个术语是Excel中常见的三大元素。下面分别进行讲解。
　　工作簿就是Excel文件，在默认情况下，启动Excel 2010后系统即自动创建了一个工作簿并默认其名称为工作簿1，在标题栏文件名处显示，此后新建的工作簿将以工作簿2、工作簿3依次命名。如图1-1所示为默认的工作簿1。
　　工作表是Excel窗口中由许多横竖线条交叉组成的表格，用于存储和处理数据，其中包含排列成行和列的单元格，其名称显示在工作表标签上。默认情况下，新建工作簿中只有3张工作表，都以工作表标签的形式显示在工作表区底部，分别命名为Sheet1、Sheet2和Sheet3，如图1-2所示。
　　单元格是Excel编辑数据的最小单位，它是用列标和行号来进行标记的，如工作表中最左上角的单元格名称为A1，即表示该单元格位于A列1行。标识单元格区域，并不需要将每个单元格都列出来，只需将该区域左上角的单元格名称和右下角的单元格名称列出来，中间用英文中的冒号分隔即可，例如A3:B7单元格区域。如图1-3所示为选中的A1单元格，如图1-4所示为选中的A3:B7单元格区域。
　　工作簿中包含多个工作表，工作表中包含多个单元格，它们是一种包含与被包含的关系，三者之间的关系如图1-5所示。
　　在Excel 2010的功能区上方显示了一个快速访问工具栏，在该工具栏中显示了常用的保存和撤销/恢复操作按钮，若用户需要将更多的常用操作添加到该工具栏中，以方便平时的操作，可按照下述方法进行。

精彩插图