编辑推荐
本书案例丰富、实用且简单明了，可作为广大初、中级用户自学办公软件的参考用书。同时，本书知识全面，安排合理，也可作为大中专院校相关专业及职场人员使用的教材。
特别说明：购买此电子书，暂无附赠光盘，敬请谅解。
内容简介
本书以案例描述的方式，由浅入深地讲解了Excel的相关知识。以初学Excel在办公领域中的应用开始，一步步讲解了Excel表格的基本编辑、Excel公式与函数的应用、Excel数据管理和Excel图表的应用等知识。本书实例丰富，包含了Excel应用的方方面面，主要内容包括：公司员工人事管理、员工考勤管理、员工绩效与工资管理、公司采购与库存管理、公司营销管理、客户管理、制作财务报表、账务管理、企业资产管理、常见财会分析图表等。
作者简介
田峰（1977.11）男（汉族），河南新乡人，硕士，讲师，主要研究方向：机械工程、材料加工,办公自动化。
目录
版权信息
前言
第01章 公司员工人事管理
1.1 创建员工档案表
1.2 创建人事变更管理表
1.3 创建员工招聘录用流程图
第02章 员工考勤管理
2.1 制作员工月考勤表
2.2 制作长假值班安排表
第03章 员工绩效与工资管理
3.1 制作员工年度考核系统
3.2 制作员工薪酬管理系统
3.3 制作员工工资条
第04章 公司采购与库存管理
4.1 制作物资采购明细表
4.2 制作库存管理卡
4.3 制作安全库存量预警表
第05章 公司营销管理
5.1 制作新产品市场调查问卷
5.2 制作手机销售情况汇总数据透视图表
5.3 分析销售情况趋势
第06章 客户管理
6.1 制作新增客户管理表
6.2 制作客户月拜访计划表
6.3 制作客户预约记录表
第07章 制作财务报表
7.1 制作财务科日报表
7.2 制作现金余额日报表
7.3 制作应收账款逾期日报表
第08章 账务管理
8.1 制作会计科目表
8.2 制作现金日记账
8.3 制作明细账
第09章 企业资产管理
9.1 制作项目投资可行性分析表
9.2 制作长期贷款单变量模拟运算表
9.3 制作固定资产折旧计算表
第10章 常见财会分析图表
10.1 制作资产总量及构成分析图表
10.2 制作资产变化状况分析图表
前言
第01章 公司员工人事管理
1.1 创建员工档案表
1.2 创建人事变更管理表
1.3 创建员工招聘录用流程图
第02章 员工考勤管理
2.1 制作员工月考勤表
2.2 制作长假值班安排表
第03章 员工绩效与工资管理
3.1 制作员工年度考核系统
3.2 制作员工薪酬管理系统
3.3 制作员工工资条
第04章 公司采购与库存管理
4.1 制作物资采购明细表
4.2 制作库存管理卡
4.3 制作安全库存量预警表
第05章 公司营销管理
5.1 制作新产品市场调查问卷
5.2 制作手机销售情况汇总数据透视图表
5.3 分析销售情况趋势
第06章 客户管理
6.1 制作新增客户管理表
6.2 制作客户月拜访计划表
6.3 制作客户预约记录表
第07章 制作财务报表
7.1 制作财务科日报表
7.2 制作现金余额日报表
7.3 制作应收账款逾期日报表
第08章 账务管理
8.1 制作会计科目表
8.2 制作现金日记账
8.3 制作明细账
第09章 企业资产管理
9.1 制作项目投资可行性分析表
9.2 制作长期贷款单变量模拟运算表
9.3 制作固定资产折旧计算表
第10章 常见财会分析图表
10.1 制作资产总量及构成分析图表
10.2 制作资产变化状况分析图表
前言
学习MicrosoftOffice办公软件的难点并不在“学”，而在“用”。许多初学者在学习完一大堆理论知识后，在实际工作中仍然一筹莫展、望屏兴叹。要想熟练使用Office办公软件，仅仅学习理论知识是不够的，必须要有实战经验的积累，而在实战中完成理论知识的学习，也会有事半功倍的效果。
首先，通过具体案例来学习理论知识可以使学习过程不再枯燥无味；其次，案例的制作可以增强用户的动手能力，并且加深学习印象；第三，所学案例可以快速运用到实际工作中。基于以上优点，我们精心编写了这套《即学即用》丛书，其目的就在于使初学者通过具体案例的学习快速掌握Office办公软件的使用方法和技巧，并将所学到的知识立即运用到实际工作中。
丛书书目
本丛书主要针对希望快速提升Office办公软件操作技能的读者，包括公务员、公司职员、财务人员、行政文秘人员、管理人员和销售人员等，丛书包含以下书目。
《Office2013高效办公案例精讲》
本书主要内容包括：制作常用办公文档、人员招聘、编制公司制度、公司宣传与活动策划、公司员工人事管理、公司员工考勤管理、公司员工绩效与工资管理、公司采购与库存管理、企业与产品宣传、市场营销分析、工作总结与报告以及文化展示等。
《Word/Excel2013文秘与行政管理案例精讲》
本书主要内容包括：制作常用行政办公文档、人员招聘、市场调查与标书制作、编制公司制度、制作企业文档模板、公司简介与海报制作、公司员工人事管理、排序考评与工资管理、公司员工考勤管理、公司采购管理、销售数据分析与汇总及客户信息管理等。
《Excel2013公司与财务管理案例精讲》
本书主要内容包括：公司员工人事管理、员工考勤管理、员工绩效与工资管理、公司采购与库存管理、公司营销管理、客户管理、制作财务报表、账务管理、企业资产管理、常见财会分析图表等。
《PowerPoint2013现代商务办公案例精讲》
本书主要内容包括：企业对外宣传、产品宣传、新进员工培训、教学课件制作、工作报告与总结、求职与竞聘、可行性分析与策划、工作规划与分配、工作分析与报告以及文化展示等。
丛书特点
本丛书具备以下特点。
1.精选案例、热门实用
书中所涉及案例均为精心挑选，以实用为目的，包含了日常办公的大多数领域，如公文信函、工作报告、工资管理、企业宣传、人事管理、市场分析、市场营销、财务报表等。只要是工作中可能遇到的案例，书中几乎都包含了，并且在讲解时尽可能以一种比较简便、易行的方式进行，以提高实际工作时文件的制作速度。
2.讲解细致、轻松完成
本书虽然没有从零开始对软件进行系统性的功能介绍，而是直接进行案例制作讲解，但是每一步操作都会讲解到位，且一步一图，从而使初学者也能够轻松地完成所有案例的制作。在案例的安排上也尽量做到由浅入深，使读者轻松上手。
3.实战中完成知识点学习
虽然本书以实例为主导，但并未因此而忽略知识讲解，读者可以在学习案例的过程中完成知识点的学习，并尽可能注意知识点的系统性及全面性，并以“知识加油站”的形式在实例中对必要的知识点进行补充讲解，使读者知其然并知其所以然。
4.配套光盘、赠送视频
本书还附带了一张光盘，其中包含了本书所有实例的素材文件及效果文件，以便读者上机练习。此外，还将赠送Office各组件的教学视频，供初学者学习和参考，可谓物超所值。
本书作者
本书由多年从事办公软件研究及培训的专业人员编写，他们拥有非常丰富的实践及教育经验，并已编写和出版过多本相关书籍。参与本书编写的作者有朱敬、田峰、丁丹、王晓娜、杜新欣、贾晶晶、罗亮、孙晓南、谭有彬、贾婷婷、刘霞、黄波、朱维、李彤、宋建军等，书中如有疏漏和不足之处，恳请广大读者和专家不吝赐教，我们将认真听取您的宝贵意见。
首先，通过具体案例来学习理论知识可以使学习过程不再枯燥无味；其次，案例的制作可以增强用户的动手能力，并且加深学习印象；第三，所学案例可以快速运用到实际工作中。基于以上优点，我们精心编写了这套《即学即用》丛书，其目的就在于使初学者通过具体案例的学习快速掌握Office办公软件的使用方法和技巧，并将所学到的知识立即运用到实际工作中。
丛书书目
本丛书主要针对希望快速提升Office办公软件操作技能的读者，包括公务员、公司职员、财务人员、行政文秘人员、管理人员和销售人员等，丛书包含以下书目。
《Office2013高效办公案例精讲》
本书主要内容包括：制作常用办公文档、人员招聘、编制公司制度、公司宣传与活动策划、公司员工人事管理、公司员工考勤管理、公司员工绩效与工资管理、公司采购与库存管理、企业与产品宣传、市场营销分析、工作总结与报告以及文化展示等。
《Word/Excel2013文秘与行政管理案例精讲》
本书主要内容包括：制作常用行政办公文档、人员招聘、市场调查与标书制作、编制公司制度、制作企业文档模板、公司简介与海报制作、公司员工人事管理、排序考评与工资管理、公司员工考勤管理、公司采购管理、销售数据分析与汇总及客户信息管理等。
《Excel2013公司与财务管理案例精讲》
本书主要内容包括：公司员工人事管理、员工考勤管理、员工绩效与工资管理、公司采购与库存管理、公司营销管理、客户管理、制作财务报表、账务管理、企业资产管理、常见财会分析图表等。
《PowerPoint2013现代商务办公案例精讲》
本书主要内容包括：企业对外宣传、产品宣传、新进员工培训、教学课件制作、工作报告与总结、求职与竞聘、可行性分析与策划、工作规划与分配、工作分析与报告以及文化展示等。
丛书特点
本丛书具备以下特点。
1.精选案例、热门实用
书中所涉及案例均为精心挑选，以实用为目的，包含了日常办公的大多数领域，如公文信函、工作报告、工资管理、企业宣传、人事管理、市场分析、市场营销、财务报表等。只要是工作中可能遇到的案例，书中几乎都包含了，并且在讲解时尽可能以一种比较简便、易行的方式进行，以提高实际工作时文件的制作速度。
2.讲解细致、轻松完成
本书虽然没有从零开始对软件进行系统性的功能介绍，而是直接进行案例制作讲解，但是每一步操作都会讲解到位，且一步一图，从而使初学者也能够轻松地完成所有案例的制作。在案例的安排上也尽量做到由浅入深，使读者轻松上手。
3.实战中完成知识点学习
虽然本书以实例为主导，但并未因此而忽略知识讲解，读者可以在学习案例的过程中完成知识点的学习，并尽可能注意知识点的系统性及全面性，并以“知识加油站”的形式在实例中对必要的知识点进行补充讲解，使读者知其然并知其所以然。
4.配套光盘、赠送视频
本书还附带了一张光盘，其中包含了本书所有实例的素材文件及效果文件，以便读者上机练习。此外，还将赠送Office各组件的教学视频，供初学者学习和参考，可谓物超所值。
本书作者
本书由多年从事办公软件研究及培训的专业人员编写，他们拥有非常丰富的实践及教育经验，并已编写和出版过多本相关书籍。参与本书编写的作者有朱敬、田峰、丁丹、王晓娜、杜新欣、贾晶晶、罗亮、孙晓南、谭有彬、贾婷婷、刘霞、黄波、朱维、李彤、宋建军等，书中如有疏漏和不足之处，恳请广大读者和专家不吝赐教，我们将认真听取您的宝贵意见。
精彩书摘
为了更方便、快捷地查看员工的基本档案信息，可以制作一份简单的员工档案表，将员工的基本信息录入其中。下面将介绍员工档案表的具体制作方法。
涉及知识点：
新建文档
输入文本内容
合并单元格
调整行高和列宽
设置字体、字号
设置对齐方式
最终效果：
本节将新建一个空白工作簿，然后将其保存，设置文件名为“员工档案表”，具体操作方法如下。
Step01 启动Excel程序，单击“空白工作簿”按钮，新建空白工作簿。
知识加油站
【新建工作簿的多种方法】
Step02 Excel将新建一个空白的名为“工作簿 1”的工作簿，在快速访问工具栏中单击“保存”按钮 。
Step03 由于新工作簿未保存过，此时将自动切换到“文件”选项卡的“另存为”选项界面中，在右侧双击“计算机”选项。
Step04 弹出“另存为”对话框，设置文件保存路径，设置文件名称和文件保存类型。
Step05 完成后单击“保存”按钮即可。
按照上述操作新建空白工作簿并保存之后，用户可以手动输入和填充相应的内容，具体操作方法如下。
Step01 选中A1单元格，将光标定位到编辑栏中，输入“员工档案表”。
Step02 按下“Enter”键确认输入。
Step03 在A2：I2单元格区域内，依次输入“序号”、“姓名”、“性别”、“籍贯”、“身份证号”、“学历”、“入职时间”、“职位”、“联系电话”。
Step04 根据需要，输入除序号之外的表格内容。
提示：输入日期需要在年、月、日之间用“/”或者“-”隔开，例如在单元格中输入“14/1/10”，按下“Enter”键后将自动显示为日期格式“2014/1/10”。
Step05 在A3单元格中输入“CQ01001”作为起始数据。
Step06 选中 A3 单元格，将光标指向 A3单元格右下角，当光标呈十字形状时，按住鼠标左键不放，向下拖动。
Step07 拖动到适当位置，释放鼠标左键，以步长为“1”的等差序列填充数据。
知识加油站
【使用填充柄快速输入数据】
输入表格内容后，可以根据需要合并单元格、调整行高和列宽等，具体操作方法如下。
Step01 选中A1：I1单元格区域。
Step02 在“开始”选项卡的“对齐方式”组中单击“合并后居中”按钮，合并单元格区域为一个单元格。
Step03 将光标移动到 1 行和 2 行之间，当光标呈双箭头形状时，按住鼠标左键不放，拖动调整标题行的行高。
Step04 拖动到适当位置释放鼠标左键即可。
Step05 选中A2：I20单元格区域，在“开始”选项卡的“单元格”组中单击“格式”下拉按钮。
Step06 在打开的下拉菜单中单击“自动调整列宽”命令，根据单元格中输入的内容，自动调整列宽。
Step07 选中A2：I20单元格区域，在“开始”选项卡的“单元格”组中执行“格式”下拉按钮。
Step08 在打开的下拉菜单中单击“行高”命令，精确设置行高。
Step09 弹出“行高”对话框，设置行高为“16”。
Step10 完成后单击“确定”按钮即可。
Step11 返回工作表，即可看到合并单元格、设置行高和列宽之后的效果。
为了使表格更美观、易读，可以对字体、字号和对齐方式等进行设置，具体操作方法如下。
Step01 选中A1单元格，在“开始”选项卡的“字体”组中单击“字体”下拉按钮。
Step02 打开下拉菜单，根据需要设置字体，如单击“黑体”选项。
Step03 选中A1单元格，在“开始”选项卡的“字体”组中单击“字号”下拉按钮。
Step04 打开下拉菜单，根据需要设置字号，如单击“20”选项。
涉及知识点：
新建文档
输入文本内容
合并单元格
调整行高和列宽
设置字体、字号
设置对齐方式
最终效果：
本节将新建一个空白工作簿，然后将其保存，设置文件名为“员工档案表”，具体操作方法如下。
Step01 启动Excel程序，单击“空白工作簿”按钮，新建空白工作簿。
知识加油站
【新建工作簿的多种方法】
Step02 Excel将新建一个空白的名为“工作簿 1”的工作簿，在快速访问工具栏中单击“保存”按钮 。
Step03 由于新工作簿未保存过，此时将自动切换到“文件”选项卡的“另存为”选项界面中，在右侧双击“计算机”选项。
Step04 弹出“另存为”对话框，设置文件保存路径，设置文件名称和文件保存类型。
Step05 完成后单击“保存”按钮即可。
按照上述操作新建空白工作簿并保存之后，用户可以手动输入和填充相应的内容，具体操作方法如下。
Step01 选中A1单元格，将光标定位到编辑栏中，输入“员工档案表”。
Step02 按下“Enter”键确认输入。
Step03 在A2：I2单元格区域内，依次输入“序号”、“姓名”、“性别”、“籍贯”、“身份证号”、“学历”、“入职时间”、“职位”、“联系电话”。
Step04 根据需要，输入除序号之外的表格内容。
提示：输入日期需要在年、月、日之间用“/”或者“-”隔开，例如在单元格中输入“14/1/10”，按下“Enter”键后将自动显示为日期格式“2014/1/10”。
Step05 在A3单元格中输入“CQ01001”作为起始数据。
Step06 选中 A3 单元格，将光标指向 A3单元格右下角，当光标呈十字形状时，按住鼠标左键不放，向下拖动。
Step07 拖动到适当位置，释放鼠标左键，以步长为“1”的等差序列填充数据。
知识加油站
【使用填充柄快速输入数据】
输入表格内容后，可以根据需要合并单元格、调整行高和列宽等，具体操作方法如下。
Step01 选中A1：I1单元格区域。
Step02 在“开始”选项卡的“对齐方式”组中单击“合并后居中”按钮，合并单元格区域为一个单元格。
Step03 将光标移动到 1 行和 2 行之间，当光标呈双箭头形状时，按住鼠标左键不放，拖动调整标题行的行高。
Step04 拖动到适当位置释放鼠标左键即可。
Step05 选中A2：I20单元格区域，在“开始”选项卡的“单元格”组中单击“格式”下拉按钮。
Step06 在打开的下拉菜单中单击“自动调整列宽”命令，根据单元格中输入的内容，自动调整列宽。
Step07 选中A2：I20单元格区域，在“开始”选项卡的“单元格”组中执行“格式”下拉按钮。
Step08 在打开的下拉菜单中单击“行高”命令，精确设置行高。
Step09 弹出“行高”对话框，设置行高为“16”。
Step10 完成后单击“确定”按钮即可。
Step11 返回工作表，即可看到合并单元格、设置行高和列宽之后的效果。
为了使表格更美观、易读，可以对字体、字号和对齐方式等进行设置，具体操作方法如下。
Step01 选中A1单元格，在“开始”选项卡的“字体”组中单击“字体”下拉按钮。
Step02 打开下拉菜单，根据需要设置字体，如单击“黑体”选项。
Step03 选中A1单元格，在“开始”选项卡的“字体”组中单击“字号”下拉按钮。
Step04 打开下拉菜单，根据需要设置字号，如单击“20”选项。
0 评论:
发表评论