Excel 2010函数与公式综合应用技巧双色精华版 ~ 爱书人

编辑推荐

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内容简介

　　本书精选了日常办公中常用的Excel函数进行讲解，全书共11章，前两章为公式与函数基础知识介绍，包括公式创建、复制、错误值分析与处理等方面的技巧，为后面的学习做铺垫；第3章～第11章介绍了逻辑函数、数学与三角函数、时间与日期函数、文本函数、查找和引用函数、信息函数、统计函数、财务函数、数据库函数等9类共540个函数的使用技巧，每个函数都辅以实例进行讲解，力求向读者展示Excel函数在数据计算、处理和分析方面的强大功能。
　　本书内容实用、结构清晰、表述简练，采用双色印刷，以图文并茂的形式来进行讲解。本书非常适合经常使用Excel进行数据计算、处理与分析的办公人员阅读，也可作为行政管理人员、数据分析人员、财务人员、统计人员和营销人员案头函数速查参考书。

作者简介

　　雏志资讯工作室由多位办公高手组成，其编写的“随身查”系列图书受到读者的一致认可，9年时间30余个品种50万册图书，在读者中口碑相传，成为经典的便携工具书。

版权信息
前言
第1章函数与公式基础
1.1 公式操作基础
1.2 函数操作基础
1.3 运算符优先级与通配符的使用
1.4 数组公式
1.5 公式计算错误值分析与处理
第2章公式中数据源的引用
2.1 数据源的引用
2.2 名称定义与使用
第3章逻辑函数
第4章数学与三角函数
4.1 常规数学计算
4.2 数据的舍入
4.3 阶乘、随机与矩阵计算
4.4 指数、对数与幂计算
4.5 三角函数计算
4.6 其他函数
第5章时间与日期函数
5.1 返回当前日期和时间
5.2 日期和时间处理
5.3 日期差值计算
5.4 文本与日期、时间格式转换
第6章文本函数
6.1 查找字符串并返回所在位置
6.2 文本格式的转换
6.3 文本的其他操作
第7章查找和引用函数
7.1 查找数据
7.2 引用数据
第8章信息函数
8.1 返回信息与类型值
8.2 使用IS函数进行判断
第9章统计函数
9.1 平均值计算
9.2 数目统计函数
9.3 最大值与最小值函数
9.4 排位统计函数
9.5 方差、协方差与偏差
9.6 数据检验
9.7 回归分析
9.8 相关系数
9.9 概率分布
9.10 其他统计函数
第10章财务函数
10.1 投资计算函数
10.2 偿还率计算函数
10.3 资产折旧计算函数
10.4 转换美元价格的格式
10.5 证券与国券
第11章数据库函数
11.1 常规数据统计
11.2 散布度统计

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前言

　　前言
　　今天，办公软件的普及与应用达到了前所未有的广度与深度。使用办公软件进行办公，目的其实就一个：方便快捷。快速完成手头的工作，这是办公一族共同的愿望。而实际情况是，很多人确实感受到了“方便”，却没有多少人做到“快捷”—快捷的程度，与每个人对办公软件的熟悉程度成正比。
　　如何做到办公的“高效”？这需要的不仅仅是对软件功能的熟悉，还需要在工作中遇到问题时能迅速生成解决问题的思路。有了思路，才有使用软件去实现思路的过程。思路与对软件的熟悉，缺一不可。最后，通过积累，能把问题、解决思路与软件操作迅速串起来，就是所谓的“技巧”了。技巧积累得越多，办公就越高效。慢慢地，你就会发现，自己已经渐渐成为同事眼中的“办公高手”了—不管是通过自己的积累，还是通过阅读好书，总之，这就算是做到了真正的“方便快捷”！
　　正是基于这样的出发点，我们编写了本书。本书精选了办公中常用的技巧与案例，希望通过阅读本书，读者能在遇到问题时，迅速生成思路，并找到解决问题的操作技巧。
　　本书特色
　　实用为王，操作性强：摒弃枯燥的理论介绍，精选办公应用中的常用、典型技巧，并辅以实例进行讲解，内容实用。
　　便于查询，即查即用：书中的每个知识点都比较独立，并采用条目式进行编排，便于查询；读者无需按照特定的顺序阅读本书，遇到问题，根据目录直接查阅需要的内容即可。
　　超大容量，超值赠送：采用双栏排版的格式，信息量大；除了赠送本书所讲述的540个技巧对应的视频教学，同时超值赠送8小时Word/Excel/PPT办公应用案例视频讲解、1000套拿来即用的办公模板（请发邮件至chuzhizixun@163．com获取下载地址，邮件主题请务必标注为“函数技巧”）。
　　双色印刷，图文并茂：本书内文使用双色印刷，重点更突出，更易于读者阅读学习；每一个操作步骤均配有插图，以便读者在学习过程中能够直观、清晰地看到操作的过程及效果，学习更轻松。
　　如何使用本书
　　作为职场充电的自学参考书：读者可按章节顺序阅读，也可挑选自己感兴趣的内容有针对性地学习，没事时多学两个技巧，或许可以节约您一天的时间。
　　作为案头备查手册：置于案头，遇到问题时翻阅查看相应内容。
　　为方便读者能更好地学习本书相关内容，作者整理了书中绝大部分实例的素材文件，读者可发邮件至chuzhizixun@163．com索取（邮件主题请务必标注为“函数技巧”），也可加入我们的QQ群（301194924），随时交流讨论。
　　本书由雏志资讯工作室编著，由于作者经验有限，书中难免有疏漏和不足之处，恳请广大读者不吝批评指正。本书责任编辑的联系信箱：maxueling@ptpress．com．cn。
　　编者

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精彩书摘

　　为单元格设置相应的公式后，如果需要修改公式可以通过如下两种方法快速实现。
　　方法一：在编辑栏直接修改公式
　　1 选中E2单元格，将光标定位于编辑栏中，如图1-1所示。
　　方法二：双击单元格直接修改公式
　　1 选中E8单元格，双击鼠标左键进入单元格编辑状态，如图1-3所示。
　　2 修改公式为：=S U M（B8：D8），如图1-4所示，按“Enter”键完成修改。
　　技巧2 快速复制公式的4种方法
　　在Excel表格中进行数据计算时，很多时候都需要进行批量计算，而通过复制公式的方式则可以实现数据的批量计算，提高工作效率。
　　方法一：利用填充柄复制公式
　　1 选中设置了公式的D5单元格，如图1-5所示。
　　2 将鼠标指针指向D2单元格的右下角，当光标变成黑色十字形时，按住鼠标左键不放向下拖曳，如图1-6所示。
　　3 释放鼠标，即可快速复制公式，如图1-7所示。
　　方法二：用快捷键快速复制/粘贴公式
　　1 选中设置好公式的D2单元格，按“Ctrl+C”组合键复制单元格，如图1-8所示。
　　2 选中需要粘贴公式的单元格区域，如D3：D7，如图1-9所示。
　　3 按“Ctrl+V”组合键粘贴复制的内容，即可快速复制公式，如图1-10所示。
　　方法三：用“Ctrl+D”组合键复制公式
　　选中包括公式在内的需要填充的目标区域（如图1-11所示），然后按“Ctrl+D”组合键即可执行向下填充命令，如图1-12所示。
　　方法四：配合“Shift”键复制公式
　　1 选中设置好公式的D2单元格，按住“Shift”键，单击D7单元格，如图1-13所示。
　　2 将光标定位于编辑栏中，如图1-14所示。
　　3 按“Ctrl+Enter”组合键快速填充公式，如图1-15所示。
　　技巧3 大范围复制公式
　　在包含大量数据的工作表中，通过填充柄复制公式比较不便而且容易出错。本例中，先选中需要复制公式的区域，然后使用组合键一次性输入公式。
　　1 选中已经设置好公式的第一个单元格，如D2单元格，然后在名称框中输入需要填充到的单元格地址，如D25，如图1-16所示。
　　2 按“Shift+Enter”组合键，即可选中D2：D25单元格区域，如图1-17所示。
　　3 将光标定位到编辑栏中，按“Ctrl+Enter”组合键，就可以一次性复制公式到单元格区域D3：D25单元格区域了，如图1-18所示。
　　技巧4 在多工作表的同一单元格建立相同公式
　　如果多表格的结构相同，多表的同一位置上想建立相同的公式，则可以通过建立临时工作组的方法一次性建立公式。
　　1 打开工作簿，按住“Ctrl”键不放，在需要建立相同公式的工作表标签上单击，将多张工作表建立为一个临时的工作组，选中任意一张工作表中要建立公式的单元格，本例为E2单元格，如图1-19所示。
　　2 在编辑栏中输入公式：
　　=SUM（B2：D2）
　　按“Enter”键得出结果，如图1-20所示。
　　3 将鼠标指针指向E2单元格右下角，指针变成黑色十字形时，按住鼠标左键向下拖曳，释放鼠标后，得出批量结果，如图1-21所示。
　　4 切换到“二组”工作表中，可以看到E2：E5单元格区域建立了相同的公式，如图1-22所示。
　　技巧5 跳过非空单元格批量建立公式

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