2022年9月22日星期四

Excel 2010操作与技巧





 内容简介

  《Excel疑难千寻千解丛书(一):Excel2010操作与技巧》一书是“Excel疑难千寻千解”丛书之一,展示Excel2010新界面下的操作方法与技巧,对众多用户在实际应用中遇到的疑难问题进行答疑解惑。本书侧重于“解决问题”,主要展示诸多常见疑难的解决方案。
  《Excel疑难千寻千解丛书(一):Excel2010操作与技巧》共分十章,内容涉及Excel选项设置、功能命令等操作方面的技巧,包括数据透视表、名称、条件格式、数据有效性、数据分析工具等操作性较强的Excel功能。近270多个疑难问题的展示和解决方案的讲解,将Excel功能操作方面的知识点和使用技巧手把手地教给读者,并引导读者拓展思路,发挥创意,灵活有效地运用Excel功能区命令及选项设置技巧来处理工作中遇到的各种问题。
  《Excel疑难千寻千解丛书(一):Excel2010操作与技巧》共包含217个疑难案例,每个疑难都包含一个或多个解决方案,并融入了一个或多个知识点的讲解,内容涵盖文件管理与个性化设置、打印、单元格和工作表操作、排序与筛选、条件格式、数据有效性、名称、数据透视表以及方案管理器、单变量求解、规划求解、模拟运算表等数据分析工具的应用技巧、综合应用等。阅读本书,可以解决工作中的诸多疑难杂症,有助于提升对Excel的操作能力,提高工作效率。
作者简介
  王建发,微软全球有价值专家(MVP),ExcelTip.net技术社区总版主,多个Office技术社区资深版主,多年从事金融行业人力行政管理工作,精通Excel操作、函数和VBA,拥有丰富的实战经验,参与过多部Excel畅销书的编著工作。
  李术彬,ExcelTip.net技术社区版主,从事税务咨询工作,较注重Excel的基础知识,在许多操作功能上有独特见解,并积累了丰富的数据处理与分析实战经验。
  黄朝阳,ExcelTip.rlet站长,微软全球有价值专家(MVP)。拥有十多年丰富的企业信息化实践和管理经验,精通Excel和MSSQL在企业中的应用。早期曾在多个Office技术社区担任版主,参与过多部Excel畅销书的编著工作。
目录
本书好评
前言
自序
序一
序二
第1章 文件管理与个性化设置
1.1 文件管理
疑难1 如何防止他人对工作簿内工作表的增删
疑难2 如何加密文档
疑难3 工作簿可能有哪些个人信息,如何清除
疑难4 如何取消保存时的兼容性检查
疑难5 为什么文件无法保存为Excel 97-2003工作簿格式
疑难6 最近使用的文档列表数如何更改
疑难7 如何将某些文档固定在最近使用的文档列表中
疑难8 如何隐藏最近使用过的文档列表
1.2 个性化设置Excel
疑难9 如何设置新建工作簿的初始字体
疑难10 为什么公式下拉复制后计算结果都一样
疑难11 如何取消某种单元格错误检查提示
疑难12 如何设置文件默认的保存类型
疑难13 如何设置文件默认的保存位置
疑难14 如何修改按下【Enter】键后活动单元格的移动方向
疑难15 如何添加自定义序列列表
疑难16 如何在输入数据后自动添加小数点
疑难17 如何显示或隐藏所有批注
疑难18 如何使Excel不输入“=”号也能计算
疑难19 如何在自定义快速访问工具栏中添加只属于某工作簿的按钮
1.3 练习与思考
第2章 打印
2.1 分页
疑难20 如何强制在某个单元格处重新开始分页打印
疑难21 如何删除某行或某列的手动分页符
疑难22 如何删除所有的分页符
2.2 页面设置的详细设定
疑难23 如何打印每页的标题行
疑难24 如何只打印工作表中某部分的单元格区域
疑难25 如何在页眉或页脚中插入图片
疑难26 如何能不打开页面设置而快速设置页眉或页脚
疑难27 如何在Excel中取消首页的页眉页脚
疑难28 如何设置起始页码不是1
疑难29 如何把页面设置复制到其他工作表中
疑难30 如何在每页打印粗外边框线
疑难31 如何能不打印工作表中的图层对象
疑难32 如何不打印单元格底纹颜色
疑难33 如何一次打印工作簿中的所有工作表
疑难34 如何把A4纸页面的内容缩放打印到16K纸中
2.3 练习与思考
第3章 单元格和工作表操作
3.1 复制和粘贴
疑难35 如何多次复制、粘贴相同的文件和图片
疑难36 复制时弹出“不能清除剪贴板”对话框,如何解决
疑难37 如何将自定义格式的显示结果转换为真实数据
疑难38 如何将单元格区域复制为图片
疑难39 如何可以不用照相机实现相同的链接图片效果
3.2 丰富的单元格格式
疑难40 如何将文字颠倒顺序显示
疑难41 如何在Excel中制作打钩的方框
疑难42 如何给汉字标注拼音
疑难43 如何在Excel中输入带音调的拼音
疑难44 如何设置表格中表头的倾斜程度
疑难45 如何隐藏不需要显示的区域
疑难46 如何对手机号码进行分段显示
疑难47 如何让输入的数据以万为单位显示
疑难48 如何对不同范围的数值使用不同颜色进行区别
疑难49 如何快速输入性别
疑难50 如何输入身份证号码
疑难51 如何快速录入标段里程
3.3 快速美化单元格
疑难52 如何对不连续区域使用格式刷
疑难53 如何批量修改应用了某一单元格样式的单元格样式
疑难54 如何将单元格样式应用到其他工作簿
3.4 编辑单元格
疑难55 如何批量合并相同内容的单元格
疑难56 如何根据需要在单元格内强制换行
疑难57 如何把单元格内容和格式填充到其他工作表的相同位置中
疑难58 怎样在Excel中输入千分号(‰)
疑难59 在Excel中如何使用带圈数字
疑难60 如何取消多个单元格中的超链接
疑难61 怎样阻止Excel自动创建超链接
疑难62 如何编辑有超链接的单元格
疑难63 如何改变批注框的形状
疑难64 如何在批注中添加背景图片
3.5 快速查找与定位
疑难65 如何清除某特定格式的单元格内容
疑难66 如何查找某位用户的所有批注
疑难67 如何查找自定义格式单元格中的内容
疑难68 如何在整个工作簿中进行查找
疑难69 如何一次性取消Excel表中的换行符
疑难70 如何删除单元格中的通配符
疑难71 如何批量删除特定字符
疑难72 如何指定区域进行替换
疑难73 如何快速定位到当前的活动单元格
疑难74 如何巧用双击定位到列表的最后一行
疑难75 如何突出显示所有包含公式的单元格
3.6 插入与删除
疑难76 如何快速插入工作表
疑难77 如何制作工资条
疑难78 如何一次插入多行
疑难79 如何在一张列表中插入行数间隔不同的空行
疑难80 如何将某个区域内容移动并插入到指定位置
疑难81 如何在插入或删除行时保持编号连续
疑难82 工作表只使用了一小部分为什么无法插入列
疑难83 为何在所有工作表中插入行或列时均提示“不能将对象移动到表外”
3.7 工作表的处理
疑难84 如何隐藏工作表
疑难85 如何临时性查看隐藏列的数据
疑难86 如何把其他工作簿的引用转换为数值而保留本工作簿引用的公式
疑难87 如何处理失去链接的工作簿
疑难88 怎样限定用户只能选择可编辑区域
疑难89 如何一次性将全部工作表改成“普通”视图模式
疑难90 如何显示“标尺”
疑难91 如何对两个工作表进行并排对比
疑难92 如何一次性打开多个经常使用的工作簿
3.8 练习与思考
第4章 排序与筛选
4.1 排序的技巧
疑难93 如何按汉字的笔画排序
疑难94 如何按行排序
疑难95 如何对多列数据中的某一列数据进行排序
疑难96 分类汇总后如何按照汇总值排序
疑难97 如何对某个合并单元格相邻的数据区域进行排序
疑难98 如何按照单元格背景颜色排序
疑难99 如何在设置保护的工作表中使用自动筛选和排序功能
疑难100 如何将多行内容随机重新排序
疑难101 如何在排序保存后仍能恢复排序前的状态
疑难102 如何对字母和数字组成的混合文本进行有规律的排序
4.2 自动筛选
疑难103 如何对双行标题列表进行筛选
疑难104 如何快速删除系统导出文件中的大量空白行
疑难105 如何自动筛选奇数行或偶数行的数据
疑难106 如何一次性取消所有工作表的自动筛选状态
疑难107 如何使用筛选列表中的搜索功能
疑难108 在自动筛选日期时,如何让日期不按年月日分组
疑难109 如何不增加辅助列对日期按星期筛选
疑难110 如何进行反向选择
疑难111 如何以字体颜色为条件求和
4.3 高级筛选
疑难112 如何将筛选的结果复制到其他工作表中
疑难113 如何返回指定数据源表中的某几列
疑难114 如何使用公式作为筛选条件
疑难115 如何获取不重复记录
4.4 练习与思考
第5章 条件格式
5.1 基本技巧
疑难116 如何用数据条表示不同级别人员的工资
疑难117 如何用图标把考试成绩等级形象地表示出来
疑难118 如何复制由条件格式产生的颜色
疑难119 如何更改数据条边框的颜色
疑难120 如何标识出面试成绩中的两个最高分和两个最低分
疑难121 如何标记出招聘报名表中的重复姓名
疑难122 如何设置具有立体感的单元格
5.2 在条件格式中使用公式
疑难123 如何标记特定年龄段的人员
疑难124 如何标识出工资表中的非数字单元格
疑难125 如何利用条件格式凸显双休日
疑难126 如何只在不及格成绩的单元格上显示图标集
疑难127 如何突出显示部门总经理名册记录
疑难128 如何在条件格式中使用自定义数字格式
5.3 练习与思考
第6章 数据有效性
6.1 基本技巧
疑难129 如何使用户在选定单元格时出现提示信息
疑难130 如何制作企业评级可选择下拉菜单
疑难131 如何只复制单元格中的数据有效性设置
疑难132 为什么数据有效性不显示下拉箭头
疑难133 如何在有效性序列来源中使用左右箭头移动光标
疑难134 如何在多个工作表同时设置相同的有效性验证
疑难135 如何让具有数据有效性的单元格允许输入非法值
6.2 应用举例
疑难136 如何把不符合要求的数据找出来
疑难137 如何避免在一列中输入重复内容
疑难138 如何在数据有效性序列中引用其他工作表的单元格区域
疑难139 为什么单元格禁止输入任何内容,数据有效性中却看不到设置
疑难140 如何设置数据有效性使单元格只能输入汉字
疑难141 如何利用数据有效性实现联想输入
疑难142 怎样限定单元格输入小数不超过2位
6.3 练习与思考
第7章 名称
7.1 创建与删除
疑难143 为什么创建名称时提示输入名称无效
疑难144 如何在一个工作簿中定义两个相同的名称
疑难145 如何批量创建名称
疑难146 如何一次性删除所有定义的名称
疑难147 如何使工作表内显示定义的名称
疑难148 如何在名称中使用常量
疑难149 如何使用名称动态查询行、列交叉的单元格
疑难150 如何创建引用动态区域的名称
7.2 名称管理器
疑难151 如何对名称排序
疑难152 如何筛选名称
7.3 练习与思考
第8章 数据透视表
8.1 创建
疑难153 如何按多条件进行金额汇总分析
疑难154 如何更改数据透视表的数据源
疑难155 如何选取前50%的记录进行汇总分析
疑难156 如何将二维表格转换成数据列表
疑难157 如何创建年份和季度的双页字段数据透视表
疑难158 如何创建数据透视图
8.2 格式化
疑难159 如何更好地区分不同的数据透视表
疑难160 如何保持列宽固定不变
疑难161 如何合并单元格标志
疑难162 如何去掉数据透视表中的“(空白)”数据
疑难163 如何隐藏数据透视表中的计算错误
疑难164 如何显示表格形式的数据透视表
疑难165 如何设定默认样式
疑难166 如何重点强调支出大于预算的数据
疑难167 如何显示重复项目的行字段标签
疑难168 如何为每个分级之间添加空白行
疑难169 如何设置标签所在的单元格区域为居中格式
8.3 字段的设置
疑难170 如何在数据透视表中使用鼠标拖放
疑难171 如何快速调整报表结构
疑难172 在透视表字段列表中如何显示更多的字段
疑难173 如何添加计算字段
疑难174 如何添加计算项
疑难175 如何对于一个值字段进行多种方式的统计
疑难176 如何更改字段列表中字段的显示顺序
8.4 组合
疑难177 如何对日期型字段分别按年和季度显示
疑难178 如何对字段快速应用手动组合
8.5 刷新
疑难179 如何不保留数据源删除项目
疑难180 如何延迟报表数据更新
疑难181 如何对数据透视表设置批量刷新
8.6 报表的数据处理与分析
疑难182 如何快速取消总计列
疑难183 如何显示数据占分类的百分比
疑难184 如何得到数据透视表中的明细数据
疑难185 如何按月份显示金额汇总
疑难186 如何对字段的项进行手动排序
疑难187 如何对数值区域使用自动筛选功能
疑难188 如何使用切片器快速筛选数据
疑难189 如何创建前10个最大值报表
8.7 练习与思考
第9章 数据分析工具
9.1 重复值的处理
疑难190 如何快速删除材料表中的重复记录
疑难191 如何取得多表中的不重复值姓名
9.2 分类汇总
疑难192 如何创建分类汇总
疑难193 如何进行多级分类汇总
疑难194 如何删除分类汇总
疑难195 如何快速合并同类别的单元格
9.3 分析工具库
疑难196 已知税后收入如何求税前收入
疑难197 如何使用方案管理器分析各类别的人员工资
疑难198 如何使用模拟运算表制作九九乘法表
疑难199 如何以最低成本购买固定数量的礼品
疑难200 如何对规定总和的数据组合求解
9.4 练习与思考
第10章 综合应用
10.1 SQL的威力
疑难201 如何查询销售额10万元以上的记录
疑难202 如何将物料名称与型号规格分离
疑难203 如何把大小写混合的英文姓氏完全大写
疑难204 如何分别统计男生和女生的平均年龄
疑难205 如何计算在每个得分范围内的数量
疑难206 如何提取日期中的季度、年份、月份、星期等信息
疑难207 如何统计各部门不重复人员数
疑难208 如何提取销售金额前3名的记录
疑难209 如何去除数据列表中某字段为空白的行
疑难210 如何筛选重复特定次数以上的数据
疑难211 如何在Excel中更新数据
疑难212 如何按部门、级别统计各岗位人数
疑难213 如何罗列出可能的工作分配方案
疑难214 如何对两张表进行内连接
10.2 巧用XML编辑器进行批量操作
疑难215 如何批量修改工作表名称
疑难216 如何批量修改批注内容
疑难217 如何批量修改超链接地址
10.3 练习与思考
附录A Excel键盘快捷键
附录B Excel 2010规范与限制
附录C 光盘内容
反侵权盗版声明
附录CD页
媒体评论
  ★“Excel疑难千寻千解”丛书依托于功能更趋完善的Excel2010版本,用详尽的文字和图片介绍了Excel2010各方面的知识和应用,非常适合初学者和有一定基础的读者进阶学习。书中示例贴近实际,有利于读者将所学知识与自己的工作结合起来,进而提高数据分析能力和工作效率。
  ——Excelpx站长赵志东(网名:兰色幻想)
  ★不论是在社区中帮助网友解决问题,还是将Excel方方面面的知识点归纳整理成书,ExcelTip.Net一直都做得很好,很有自己的特色!
  ——Officefans站长谢汝祥(网名:andyxie)
  ★Excel的博大精深已令活跃于网络社区中的众多高手深有体会,一直以来人们都在探寻关于Excel的很好学习方法和途径,希望通过其获取较新而且实用的Excel应用技术,相信本书的读者能得到一份这方面的满意答卷。
  ——微软全球有价值专家MVP陈军(网名:chenjun)
  ★深入浅出的讲解,引人入胜的描述,经典的场景和贴心的知识拓展,多思路并举的操作方法,不知不觉中便使人沉浸于Excel无穷的技巧中,让人钦佩作者的独具匠心和非凡智慧。无论是Excel新手,或是Excel高手,相信本书都可给人以耳目一新的感觉。
  ——微软全球有价值专家MVP周建平(网名:守柔)
  ★“Excel疑难千寻千解”丛书视角独特,贴近用户,由点及面,举一反三,非常适合初学者深入学习,是不可多得的Excel学习宝典。
  ——微软全球有价值专家MVP杨彬(网名:BIN_YANG168)
  ★虽然我对Excel2010已经不陌生了,但打开本书,仍有一种全新的感觉。本书一改Office帮助的那种“菜单式说教”,而是将日常运用过程中经常会遇到的疑难问题一一列出并详加说明解决方案,有的甚至还列出多项解决方案,这无疑给使用者带来巨大的方便。本书不仅可以作为Excel2010爱好者学习的自学教材,还可以作为经常使用Excel2010办公人士的“解疑字典”,在遭遇“奇怪现象”时可以直接找到解决问题的捷径。
  ——微软全球有价值专家MVP方洁影(网名:小妖)
前言
  前言
  感谢您选择“Excel疑难千寻千解”丛书之《Excel 2010操作与技巧》!
  Excel 2010具有强大的运算与分析能力。从Excel 2007开始,改进的功能区使操作更直观、更快捷,实现了质的飞跃。本书介绍Excel 2010新功能区背景下的操作方法和应用技巧,可助您在日常办公中获得更高的工作效率。
  丛书介绍
  “Excel疑难千寻千解”丛书是由Excel技巧网(ExcelTip.Net技术社区)的负责人、微软最有价值专家(MVP)黄朝阳先生策划并组织编写的一套系列书籍。
  Excel技巧网旨在重点推广Excel 2010及今后更高版本的应用,并为广大的Excel爱好者提供一个内容充实、分类清晰、经典实用、精彩纷呈、互惠学习、友好交流的平台。社区成立不久便吸引了众多微软MVP和有志于推广电子表格应用技术的高手驻足,长期为网友免费解答疑难问题,并勤于将精彩的答疑帖子按其所涉及的知识和应用两个维度,整理成为原创技术文章。
  社区设有讨论、文章、资源三大技术专区,并按照Excel的功能归属将主题划分为基础应用、数据透视表、条件格式、函数与公式、图表与图形、VBA、SQLin Excel、综合应用等方面,本丛书的各读本正是基于相近的主题分类。
  本丛书由黄朝阳、王建发、陈国良等微软MVP以及罗刚君、荣胜军、李术彬、林盘生、陈树青、章兰新等多位社区资深版主联手打造,将来还将邀请更多高级会员加盟参与丛书其他读本的创作。其中《Excel 2010操作与技巧》、《Excel 2010函数与公式》、《Excel2010VBA编程与实践》已先于第一批出版,近期还将陆续推出《Excel2010图表与图形》、《SQLin Excel2010》等其他读本。
  得益于多年来在社区答疑中的磨砺,作者们将丰富的实战经验付诸笔端,精心设计了上千案例,将Excel方方面面的知识点融入其中。每个案例都采用一般用户遇到疑难时最可能的提问方式和应用场景对问题进行描述,提供具有针对性的解决方案和详尽的操作步骤,并配合以原理分析和知识扩展环节,既授人以鱼,又授人以渔。丛书采用“疑难”加“知识点”的特色目录索引,方便读者根据需要快速地查找。对于渴望学习和掌握新知识的Excel用户来说,与其千百次地找寻问题答案,不如静心地读此丛书一卷。
精彩书摘
  第1章 文件管理与个性化设置
  本章主要介绍Excel 2010的基本功能和操作方法,包括文件的管理和个性化设置。通过本章的学习,使用户能够灵活掌握Excel文件,了解Excel文件的各种属性设置,并根据自身需求进行各种个性化的设置。
  1.1 文件管理
  本节主要介绍Excel文件的管理,包括对文档的保护措施、清除文件的隐私信息,以及保存为较低版本的Excel文件的方法等,通过本节的学习,使用户掌握诸多实用的功能。
  疑难1 如何防止他人对工作簿内工作表的增删
  某用户制作了工作簿文件,如图1-1所示,其中“汇总表”引用了“明细表”的数据,并进行汇总,为了防止他人删除工作表,使“汇总表”数据错乱,想通过设置Excel的某种功能,防止他人对工作表进行增加或删除操作。
  ■图1-1 工作簿中的两个工作表
  解决方案
  保护工作簿结构,使工作簿不能插入或删除工作表。
  操作方法
  ※保护工作簿“结构”※
  步骤1 选择“审阅”选项卡,单击“更改”组中的“保护工作簿”按钮,如图1-2所示。
  ■图1-2 单击保护工作簿按钮
  步骤2 弹出“保护结构和窗口”对话框。选中“结构”复选框,并在“密码”文本框中输入密码,再单击“确定”按钮,如图1-3所示。
  ■图1-3 保护工作簿结构
  步骤3 弹出“确认密码”对话框。在“重新输入密码”文本框中重新输入一次密码,再单击“确定”按钮,如图1-4所示。


Share:

0 评论:

发表评论